Sistemas

Clasificación de los Documentos por su Importancia: La clasificación más usual es la siguiente:
* Documentos Vitales: son aquellos que no se pueden reponer y que son esenciales para la continuaoperación de una organización, como por ejemplo: letras de cambio o pagaret.
* Documentos Importantes: son aquellos que si se perdiesen causarían grandes inconvenientes, y que solo se podrían reponer aun alto costo o después de mucho tiempo y esfuerzo, como por ejemplo: solvencia municipal o registro mercantil.
* Documentos Útiles: son los que se podrían reponer y que, mientras tanto, nopresentarían un obstáculo grande en cuanto a tiempo y costo para su restauración, como por ejemplo: facturas o cheques.
* Documentos no Esenciales: constituyen material que ha cumplido sus propósitos y que estalisto para ser destruido, como por ejemplo: un ticket de gasolina.

Esquema de Funcionamiento de un Sistema Contable: las principales tareas que lleva a cabo el sistema son:
* Ingreso de Datos: enun sistema contable se realiza a través de un comprobante de diario. Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos:
-- Manuales: un comprobante manual implica obligatoriamente que los registrosen él realizados, sean conformados o validos a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos, es decir; entro al sistema e ingreso los datos.
-- Mecanizado: implica que se debeutilizar un medio de almacenamiento magnético para poder transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario, sea cuando ingreso el carnet de trabajo, un punto de venta, un pen drive, uncd o diskette.
* Validación de Datos: verifica que los datos ingresados cumplen con ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los datos desde el punto de vista de su consistencia.Es verificar que en el proceso para saber si hay un error.
* Actualización de Registros: consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a cada una de las cuentas de mayor. Y puede...