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¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único.
Un proyecto puede generar: • un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo, • la capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que brinda apoyoa la producción o distribución), o • un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
Entre los ejemplos de proyectos, se incluye: • desarrollar un nuevo producto o servicio, • implementar un cambio en la estructura, elpersonal o el estilo de una organización, • desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado, • construir un edificio o una infraestructura, o • implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
¿Qué es la dirección de proyectos?
es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos delmismo. Dirección de proyectos Estos 5 grupos de procesos son: • Iniciación, • Planificación, • Ejecución, • Seguimiento y Control, y • Cierre. Dirigir un proyecto por lo general implica: • identificar requisitos, • abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto, • equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que serelacionan, entre otros aspectos, con: o el alcance, o la calidad, o el cronograma, o el presupuesto, o los recursos y el riesgo.
Gestión del portafolio
El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
Un programa
Un programa sedefine como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos.
Rol del director del proyecto
El director del proyecto puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional. En otros casos, eldirector del proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio, quien en última instancia es el responsable de los proyectos de toda la empresa.
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
Por lo general, el gerente funcional sededica a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa.
Mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del negocio básico.
Ciclo de vida del proyecto y organización.
Características del ciclo de vida del proyecto Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, puedenconfigurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida • inicio, • organización y preparación, • ejecución del trabajo y • cierre.
Fases del proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fasetermina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminación de esta fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto.
Parte de las responsabilidades del director del proyecto es balancear estos intereses y asegurarse de que el equipo del proyecto...