sistemas

Materia: Sistemas de Información y Control

Catedrático: Ing. Igmhar Abdel Sánchez Urriola


“ Ensayo sobre Sistemas de Información”

Presenta:

Nelly Angélica Karina Medina Ramos


Lugar y Fecha:

Zacatecas, Zacatecas., a 02 de Septiembre 2005



SISTEMAS DE INFORMACION


INTRODUCCION.

Los sistemas de información se originan en casi todas las áreas de una empresa y serelacionan con todos los problemas de la empresa.

De ahí la definición de que un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Para tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos básicos, desde el hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que interactúa conel sistema de información.

En el desarrollo de los sistemas de información se puede observar que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnología de la información, lo que trae como consecuencia la mejora en el desempeño de la organización, e incluye beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que ver con ella.

Cadadepartamento de una empresa en cualquier sector requerirá de sistemas de información, desde oficinas gubernamentales, fábricas, o desde la contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de información son herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolución de problemas y las operaciones de toda organización.




Debido a que los sistemas deinformación se tienen en todas las empresas de una forma u otra, el desarrollo del presente trabajo se enfocará a lo que la mayoría de éstas tienen:

Contabilidad y finanzas
Recursos humanos.
Mercadotecnia.
Almacén en compras y ventas.

Existen más áreas de aplicación de los sistemas de información pero todo eso dependerá del tipo de empresa y el giro que tenga, para desarrollar incluso más sistemasde información que los tradicionales o comunes.



DESARROLLO.

El objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa.
Este sistema tiene el propósito general de ayudar a losgerentes en la planeación, control y toma de decisiones.
Asegurar que la información exacta y confiable esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácilmente aprovechable.
Incrementar la productividad operacional.
Hacer que el proceso de información deje de ser información fragmentada, conjeturas inspiradas en la intuición y solución de problemas aislados.
Aunque no se debeolvidar que el desarrollo de los sistemas de in formación depende de otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, y actualización de los diseñadores y de los administradores.
Los SI aplicados en Contabilidad.

Los sistemas de información del área de Contabilidad se utilizan normalmente para tener un bien control y una mejor toma dedecisiones lo que marcará el rumbo de la empresa.

El control de la nómina, la antigüedad de los trabajadores dentro de la empresa, el número de éstos, las altas, bajas e incapacidades que se tengan, entre otros datos los encontramos en un sistema de información de ésta área, el cual nos ayudará a tener un mejor control del área y a organizar mejor los presupuestos que requiera la empresa.

Lossistemas relacionados con la contabilidad tienen su base en los libros contables, el catálogo de cuentas y los diarios, ya que le permiten a la empresa procesar las ventas por cobrar y las compras por pagar a clientes y proveedores respectivamente y por supuesto en el pago de la nómina.

Si la empresa tiene es de una magnitud considerable, en ocasiones tienen dentro del área de contabilidad...