Sistematizaciion

INDICE

PAGINAS

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 1, 2

CONTENIDO

A. Marco general de referencia
A.1 Reseña histórica ………………………………………………3, 4, 5
A.2 Definición del departamento a automatizar.
A. 3 Tareas Administrativas del DepartamentoB. Análisis Situacional de la Empresa





INTRODUCCION

Antes de especificar el contenido del presente proyecto debemos de saber que un proyecto nace generalmente de una necesidad, y este sirve para resolver un problema o aprovechar las oportunidades que se presentan.

El presente proyecto es un conjunto de acciones en los cuales el deseo más grande eslograr los objetivos, como sabemos que los proyectos deben ser administrativos para poder obtener los resultados deseados velando por el cumplimiento de los requerimientos establecidos de antemano de costo, tiempo y calidad. Además, si recordemos que un proyecto bien manejado es el que se finaliza con el nivel de calidad antes o en el tiempo fijado y dentro del presupuesto asignado.Este proyecto pretende que la Empresa pueda lograr un crecimiento tanto económico como administrativo en el área de Ventas, a través de la introducción e implementación de la tecnología de punta, tanto en el equipo que este departamento requiere como en la capacitación de su personal para que ambos puedan funcionar y se adapten a un nuevo sistema ya completo y productivo, el cual supere lasdeficiencias que los sistemas antiguos habían provocado dentro de la organización.

Se ha realizado un previo estudio de factibilidad económica para poder determinar la rentabilidad que este proyecto ofrece a la empresa y a sus empleados; en el cual se pudo determinar que su aplicación es altamente rentable y productivo, se podrían ahorrar y se disminuirían los gastos innecesarios y eltiempo perdido en la sala de ventas; su personal haría las tareas en forma rápida y eficiente logrando que los clientes que visitan esta empresa sean atendidos de la mejor manera posible y sobre todo lograr una muy buena satisfacción en cada una de sus compras.



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A. MARCO GENERAL DE REFERENCIA

A.1 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA.
La idea de fundar una empresacon el fin de producir productos agroquímicos que fuesen al 100% buenos para lograr la cosecha deseada de todo agricultor, surgió de la visión de un agricultor, padre de diez hijos, quienes lo apoyaron incondicionalmente, sobre todo los cuatro mayores quienes se dedicaron a buscar el capital necesario para fundar esta empresa, fue entonces cuando inician por abrir 2 agrícolas cuyo nombresería el apellido de la familia “Agrícola Rodas 1 y 2” la primera ubicada en la Terminal de buses del Municipio de Malacatán y la segunda en Ayutla (Tecun Uman) ambos del departamento de San Marcos.
Estas tiendas resultaron ser todo un éxito, y por esta razón decidieron abrir diez tiendas mas, en la costa sur de Guatemala; todos con un reconocido prestigio ante las empresas proveedoras, como porlos clientes. Esta situación representaba un gran compromiso, que debería ser preservado ante la guerra de precios y calidades de los agroquímicos, que en esa época se distribuía, era un gran menester conservar la credibilidad de las tiendas ante sus clientes, y esto solo se podría lograr con la venta de productos plenamente garantizados.
Los socios que la conforman todos dedicados deuna u otra manera al mercadeo de insumos para la agricultura, por esta razón los cuatro hermanos se unen mas para crear una empresa que se encargara de tener todo el soporte en tres puntos básicos como lo son: LEGAL, TECNICO Y CIENTIFICO para importar directamente materias primas útiles en la elaboración de agroquímicos, los cuales se formularían y se envasarían con los estándares...