SISTEMATIZACION Y SELECCIÓN DE EQUIPO DE OFICINA








INTRODUCCION

Seleccionar el equipo que servirá para desarrollar las actividades dentro de la oficina, es uno de los problemas principales, a los cuales debe darse una solución inmediata. Para tomar una decisión con respecto al inmobiliario se debe tener en cuenta el costo, el cual viene a ser el factor más importante de los tres que se mencionan en el presente trabajo deinvestigación. Además se menciona el proceso por el cual debe pasar la adquisición del mobiliario, el procedimiento de compra, estructura del manual de compra, política de la compra, esta última debe adaptarse a las necesidades de control de la empresa que lleva a cabo la selección del equipo. Para esto debe tenerse conocimiento previo de las máquinas y equipos, existentes en el mercado y elegir lasmejores unidades; de acuerdo a las necesidades que se deban cubrir, dentro de la oficina o planta de producción. Luego el proceso llega los niveles de autorización los cuales deben establecerse en orden ascendente.






SISTEMATIZACION Y SELECCIÓN DE EQUIPO DE OFICINA


SELECCIÓN DE EQUIPOS DE OFICINA
Una oficina es un local que se destina a la realización de algún trabajo. Se tratade un espacio físico que puede estar organizado de distintas formas y presentar diversas características de acuerdo a su función y a la cantidad de personas que deba alojar.
Un equipo, por otra parte, es un conjunto de personas o cosas que está organizado para cumplir con un objetivo determinado.
Equipo de oficina: puede decirse que se trata del conjunto de máquinas y dispositivo que se necesitanpara llevar a cabo tareas propias de una oficina.
El equipo de oficina suele estar compuesto de ordenadores, teléfonos, equipos de faxes, impresoras con escáner, escritorios y sillas.
Así como los individuos y las tecnologías han evolucionado, los equipos de oficina han hecho lo propio, por ejemplo, décadas atrás resultaba impensable una oficina sin una máquina de escribir, en tanto, hoy endía este equipo ha quedado prácticamente obsoleto, ganando el terreno las computadoras personales.

COTIZACION
Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). Eltérmino suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.
Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o títulovalor es su admisión a negociación en un mercado bursátil o de una divisa.


ORDEN DE COMPRA


Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.

Todos losartículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
Número de orden de compra
Nombre y dirección del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requeridaTérminos de entrega y de pago
Cantidad de artículos solicitados
Número de catálogo
Descripción
Precio unitario y total
Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de...