Sitema de informacion contable

Objetivos:
El principal objetivo de la recopilación de estos temas que se abordan, es saber la importancia de los sistemas de información y sobre su manejo en lasempresas de producción, de igual forma la ventaja que nos ofrece para el registro de las operaciones contables que se emplean en las mismas empresas para saber su estado financiero.
1.-Sistema de información
Un sistema de informaciónes un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividadesbásicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provieneno son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, losescáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse , entre otras.
Almacenamiento de información: es una de las actividades ocapacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de estapropiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD ROM)
Procesamientode Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma dedecisiones lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son lasimpresoras, disquetes, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de control de clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de contabilidad, ya que genera las pólizas contables de losmovimientos procesales de los clientes.
A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de Información de control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de Información:
Entradas:
• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
• Facturas (interfase automático).
•Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
• Cálculo de antigüedad de saldos.
• Cálculo de intereses moratorios.
• Cálculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
• Catálogo de clientes.
• Facturas.
Salidas:
• Reporte de pagos.
• Estados de cuenta.
• Pólizas contables (interfase automática)
• Consultas de saldos en pantalla de una terminal....