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1. Alcance de la Implementación
Para la implementación se propone utilizar la Metodología ASAP Focus creada especialmente para implementar las Mejores Prácticas de SAP en un tiempo corto con rápidos retornos de inversión.

El enfoque de esta metodología es el siguiente:



Con el uso de esta metodología lograremos:

 Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranqueproductivo
 Maximizar la utilización de los recursos de SAP y de
 Involucrar a la comunidad de usuarios

Cada etapa de la metodología proporciona explicaciones detalladas de como el consultor de SAP debe proceder, auxiliándolo a definir claramente el modo más simple de realizar y maximizar la eficiencia de la implantación. Cada procedimiento y cada transacción, vitales para el funcionamiento deuna organización, son agrupados en procesos de negocios integrados en mySAP ERP.
1.1 Actividades Pre-Proyecto
En orden de preparar el proyecto, se asume que las siguientes actividades deben ser cubiertas por antes del inicio de éste. Que las actividades sean completadas por antes del arranque del proyecto contribuye a reducir los costos externos de implementación.

 Agenda los tiemposdel equipo de de acuerdo al cronograma del proyecto.
 deberá definir la plataforma para soportar los ambientes de desarrollo, QA y producción de mySAP ERP. será el responsable de la configuración y administración de éstos, sabiendo que deberán estar disponibles de acuerdo al siguiente cronograma:

Ambiente Fase Fecha
Desarrollo/QA Antes del inicio del proyecto xxxxx
Producción 3 semanasdespués del inicio de la fase de realización xxxxx


 Asegurar que un ambiente de trabajo adecuado haya sido asignado al equipo del proyecto.
 Limpieza de datos y mapeo de sus datos con los “spreadsheets” proporcionados por SAP, con el fin que estos puedan ser cargados fácilmente a mySAP ERP. El primer paso en la fase de realización es ejecutar la migración de los datos desde los“spreadsheets”, por tanto la fase de realización no puede iniciar si los datos no están disponibles.
 El equipo de SAP trabajará un día con el equipo de con el fin de asegurar que los “spreadsheets” hayan sido preparados adecuadamente.
 iniciará las actividades de Gestión del Cambio antes de que el proyecto inicie.
 Los miembros técnicos del equipo del atenderá un recomendado mínimo entrenamientoantes del inicio de las fase de realización:

Curso Código Miembro del Equipo
mySAP Technology Fundamentals SAPTec
mySAP Technology Administration ADM100
SAP R/3 Authorization Concept CA940


1.2 Preparación del Proyecto: 1 semana
El objetivo de esta fase es revisar en detalle el plan de proyecto, los procedimientos y el equipo del proyecto, basados en los acuerdos y reuniones previas ala implementación. Asimismo, dentro de esta fase se realiza la instalación de mySAP ERP en el ambiente de desarrollo.

Entregables Responsable Apoyado por
Ambiente de desarrollo/QA instalado SAP
Plan de proyecto, alcance, cronograma, organigrama y equipo del proyecto aprobado por el cliente SAP
Herramientas de migración de datos instaladas SAP
Ambiente de proyecto establecido SAPReunión de inicio de proyecto (“kick off”) SAP

1.3 Realización: 9 semanas
El propósito de esta fase es configurar los “requerimientos delta”, hacer la carga de los datos, hacer el “test” de los procesos de negocios definidos en el alcance, preparar el ambiente de producción, establecer las autorizaciones, ejecutar la Gestión del Cambio y preparar el entrenamiento para el usuario final.Entregables Responsable Apoyado por
Configuraciones iniciales y estructura organizacional implementada en el sistema. La solución está cargada. Ambos
Configurar los “requerimientos delta” SAP
Validaciones de los procesos y escenarios de la organización usando los datos del cliente. Ambos
Migración probada y resolución de errores corregidos Ambos
Ejecutar Gestión del Cambio
Documentación...