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CÓMO CONSTITUIR Y MATRICULAR UNA SOCIEDAD




¿Qué es una sociedad?
Es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada
actividad, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa.
Una vez constituida la sociedad por escriturapública, se forma una persona jurídica independiente de sus asociados, la cual debe matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar
pactado como domicilio social.
¿Cómo se constituye una sociedad?
Una sociedad se puede constituir por escritura pública o documento privado.
Si la sociedad se constituye por escritura pública, cualquiera que sea su objeto social debe contener lossiguientes requisitos:
Nombres, apellidos, identificación y domicilio de los socios.
Clase de sociedad que se constituye. Por ejemplo: sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones.
Denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye.
Domicilio principal: la ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de lasociedad.
Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas.
Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales que realizará la sociedad.
Vigencia o término de duración: debe ser precisa, por ejemplo. Hasta el día 30 de mayo del 2010.
Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la forma en queestá distribuido. En las sociedades anónimas y en comandita por acciones, el monto del capital autorizado, la parte del capital que se suscribe y se paga en el acto de constitución. En las sociedades limitadas, colectivas, o en comandita simple, se debe indicar el valor que cada uno aporta y el número de cuotas o partes de interés correspondiente.
La forma de administración: establecer en formaclara y precisa la forma de administración de los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los representantes legales y administradores.
Causales de disolución: enunciar las causales de la disolución anticipada de la sociedad.
Época y forma de convocar la asamblea o la junta de socios a sesiones ordinarias y extraordinarias (es decir, la antelación, medio pararealizar la convocatoria y la persona u órgano que puede convocar a los asociados).
Facultades y obligaciones de los revisores fiscales si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos.
Nombramientos: el nombre, apellidos e identificación de los representantes legales, miembros de junta directiva, revisores fiscales, según el caso.
Si se trata de una sociedad anónima o en comandita por accionesdebe contener, adicionalmente, el nombramiento de la junta directiva y revisores fiscales, con indicación de su identificación.
Si la sociedad se constituye por documento privado, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Podrán constituirse sociedades comerciales unipersonales, de cualquier tipo o especie, excepto comanditarias; o, sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo oespecie, siempre que
al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales
vigentes. Dichas sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual expresará:
Nombre, documento de identidad, domicilio y 'dirección del socio o socios.
El domicilio social.
Eltérmino de duración o la indicación de que éste es indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes...