Software Administrativo

REGLAS PARA ELEGIR SOFTWARE ADMINISTRATIVO PARA LA EMPRESA

Un programa administrativo, a nivel empresarial, puede cumplir varias funciones, que ayudarán a un mejor manejo de la empresa. Las grandes empresas, por sus características, normalmente tiene integrado este tipo de software, y se han convertido en el principal mercado para los proveedores a nivel mundial.
Tras la imposición fuerte dela Internet, la cual ha facilitado el acceso a múltiples herramientas, y la realización de intercambios comerciales de manera más rápida y confiable, este tipo de programas han abaratado costos, llegando incluso a conseguirse de forma libre, lo cual los convierte en una herramienta que puede llegar a ser de gran utilidad y de fácil consecución.
Un programa administrativo es un producto que seencargan de controlar los procesos administrativos, como su nombre lo indica, de cualquier empresa, como por ejemplo:
• Las transacciones
• Las compras
• Las ventas
• Las cuentas por cobrar y por pagar
• Las existencias en los inventarios
• Las operaciones contables, el control de bancos, la facturación, entre otros.
Hay toda una variedad de programas en el mercadodiseñados para manejar este tipo de actividades, y hacer que la administración de la empresa sea más sencilla y, por supuesto, rentable.
Además de ello, un programa administrativo puede ayudar a que la transacciones se den de manera más confiable y transparente, y de acuerdo a las disposiciones legales, pues existen programas configurados para seguir estos parámetros, lo cual contribuirá a unmejoramiento de la imagen empresarial, brindándole mayor confiabilidad, así como a evitar problemas de tipo legales o jurídicos.

Definición de Empresa:


• Unidad económica de producción, transformación o prestación de servicios, cuya razón de ser es satisfacer una necesidad existente en la sociedad.
Diccionario de Marketing, de Cultural S.A.,

• Entidad que mediante la organización deelementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados.
Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial".

Reglas para ayudar a empresas pequeñas y medianas a evaluar potenciales sistemas yproveedores cuando desean implementar o cambiar el software administrativo de su empresa.


Regla No. 1: Asegúrese que la nueva solución acompaña el crecimiento de su empresa.

Esta inversión abarca no sólo el costo económico de licencias de software y servicios, sino principalmente el esfuerzo que hará toda la empresa adquiriente en las diferentes etapas de una implementación exitosa.
Es muyimportante asegurar que el software a adquirir sea capaz no sólo de satisfacer las necesidades inmediatas de la concesionaria, sino también las de largo plazo. Esta razón nos prueba la necesidad de utilizar herramientas capaces de adaptarse a los avances del mercado.

Cuestiones fundamentales como:

• Contar con una base de datos que responda de manera eficiente, rápida y segura a los grandesflujos de información previsibles en cualquier concesionaria. Bases robustas como Microsoft SQL Server y Oracle son el camino correcto.
• Utilizar una solución diseñada y desarrollada para la plataforma de computación más utilizada alrededor del mundo: Microsoft Windows. Además de sus ventajas inherentes, se minimizará el tiempo de capacitación para empleados actuales y futuros.
• Elsoftware debe ajustarse a los procesos de negocios del concesionario, y no al revés.
• El sistema debe manejar varios nombres empresariales, marcas, sucursales (puntos de venta, talleres, etc.) y depósitos, para prever un crecimiento futuro.
• Todos los departamentos y sucursales deben trabajar en tiempo real, sin la obligación de correr procesos engorrosos al final de cada día.
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