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Identificar las ventajas de utilizar las TRD para la gestión documental y en caso de no hacerlo que implicaciones habrían en la organización.

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALIdentificar las ventajas de utilizar las TRD para la gestión documental y en caso de no hacerlo que implicaciones habrían en la organización.
Podemos empezar diciendo que podemos asignarle untiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento y para ello necesito seleccionarlo por 3 fases: archivo de gestión, archivo central, y archivo histórico. el TRD aparte de indicar lostiempos también indica si es necesario eliminarlos o transferir los documentos
Sus principales ventajas son:
Facilitar el manejo de información
Contribuir a la racionalización de la produccióndocumental y garantizar la selección
Conservación de los documentos que tienen carácter permanente
Regular las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo
Entre otrasAcuerdo 04 del 2013
Que las Tablas de Retención Documental y las tablas de Valoración Documental de las entidades del orden nacional, de las Gobernaciones y Distritos, de sus entidades centralizadas,descentralizadas, autónomas y de las entidades privadas que cumplen funcione públicas, de los municipios, distritos y departamentos, fueron concebidas en el marco normativo colombiano como instrumentosarchivísticos a través de cuya implementación se busca garantizar la protección de la información pública y del patrimonio documental.
Que mediante el decreto 2126 del día 16 de Octubre de 2012, elpresidente de la república aprobó la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación, y se determinaron las funciones de sus dependencias,, y que el numeral 9° del artículo 3° establecióque es función del consejo Directivo "expedir las normas y reglamentos generales sobre el desarrollo de la función archivística del Estado, de conformidad con la Ley 594 de 2000 y en general sobre...