software de gestion empresarial



INTRODUCCION


Todas las empresas, pero especialmente las pequeñas y medianas, se encuentran con un problema a la hora de decidir que herramienta van a utilizar para gestionar su negocio. En el mercado existe un sinfín de soluciones posibles con características y precios muy diversos. Esta amplia gama de propuestas acaba confundiendo ala empresa, que termina invirtiendo una cantidad de recursos importantes (de tiempo y de dinero) en seleccionar e implantar una solución que en muchas ocasiones no se ajusta a sus necesidades reales. Cada empresa tiene una forma de trabajar única y no hay dos iguales, aunque se dediquen al mismo sector de actividad. La empresa requiere un solución de gestión de negocio adaptable a su modo detrabajar, sin embargo, los programas de código cerrado suelen ofrecer soluciones genéricas, no modificables, que obligan a la empresa a adaptarse al software, rompiendo de este modo su lógica de negocio, y dificultando sobre manera el proceso de implantación. Para solventar este problema es necesario utilizar aplicaciones de código abierto (entre las que se incluyen las de software libre) que puedenadaptarse con gran facilidad a la forma de trabajo de la empresa, y no al revés.





SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL
I. CONCEPTO
Normalmente por software de gestión empresarial o de administración, se entiende a los sistemas ERP, o de "planificación de recursos empresariales". Estos son sistemas de información (programas de computadora que operan en torno abases de datos) dedicados a coordinar y manejar la distribución, el inventario, la contabilidad, producción y logística, entre otras cosas.
No se trata de que cada departamento tenga su sistema informático sino de que un solo programa informático satisfaga las necesidades de TODAS las áreas de la empresa, Y que la información de partida sea una única base de datos de tal manera que variosdepartamentos puedan intercambiar, acceder y actualizar información y comunicarse con los otros departamentos más fácilmente.
Se trata de sistemas que optimizan los procesos internos de las empresas mediante un software que permite compartir la información de las áreas principales:
Finanzas
Fabricación
Logística
Ventas y marketing
Recursos humanos...
a. ¿QUÉ BARRERAS IMPIDEN A UNA EMPRESADECIDIRSE POR UN PROGRAMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL?
Depende mucho de la empresa, pero casi todas coinciden en varios puntos:
“Los programas son complejos. Necesitamos sencillez y facilidad de uso.”
“No somos expertos en usar programas informáticos”.
“No tenemos tiempo para aprender nuevos programas”.
“No podemos permitirnos invertir mucho dinero en programas”.
“Una asesoría nos lleva la gestión”.
“Yatrabajamos con otro programa. ¿Qué pasa con mis datos actuales si cambio?”
 Estos problemas se pueden resumir en cuatro objetivos claros que la solución elegida debe tener:
Que sea económica.
Que sea sencilla.
Que haga lo que el usuario necesita.
Que permita exportar / importar datos de forma fácil.

b. ¿EXISTE ALGO PARECIDO EN EL MERCADO?
Desde luego que sí. En el mercado hay disponiblesmúltiples opciones que ofrecen estas condiciones, especialmente, aplicaciones de software libre, que además ofrecen una independencia de proveedor muy importante.
Aunque estas condiciones no son las únicas características que deben analizarse por la pyme, es esencial que el producto este contrastado y pueda ser verificado mediante referencias de clientes que ya están haciendo uso del mismo.¿Quién puede opinar mejor que un usuario real del programa? 





II. HISTORIA.
La primera teoría sobre el software fue propuesta por Alan Turing en su ensayo de 1935 sobre números computables, con una aplicación destinada a la toma de decisiones. El término "software" fue utilizado por primera vez de forma escrita por John W. Tukey en 1958. ] El estudio de los campos académicos sobre el...