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Documentos Administrativos





Introducción

Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de laAdministración, estos sirven como medio de comunicación. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con losciudadanos y con otras organizaciones.
Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo.CARTA COMERCIAL

La carta comercial es un documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico comercial con el objetivo demantener comunicación interempresarial con otros comercios para realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad u otras estrategias de marketing; con los proveedores, para solicitarles productos o pedirles nuevos plazos depago u otras facilidades, o elevar una queja por retardo de cumplimiento o algún defecto en la entrega; con la clientela, para ofrecerles beneficios, requerir cuotas adeudadas, recordarles vencimientos;con el público  en general, para que conozcan la calidad de sus productos o su buena atención, o sus ofertas o sus servicios de post venta.
Este documento debe contener como principal el lugar dedespacho y fecha, códigos, un encabezado, su texto, nombre del remitente, referencia (asunto), atención(nombre de la persona quien recibe la carta), antefirma(nombre empresa), cargo del remitente, concopia, incluyo o adjunto.

Para la carta comercial se usan tres tipos de estilos
La carta estilo bloque
La carta estilo simi-bloque
La carta estilo bloque extremo




MEMORANDO

Elescrito interno en una empresa por experiencia es el memorando, comunicación mediante la cual los hombres que realizan una actividad en común, dentro de una empresa, intercambian ideas relacionadas...