SOLUCI N TALLER Descripci n de la actividad

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA






ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS


Instructora: Adriana Patricia Vela Leal


Presentado por:


Jeisón Salazar
Sara Milena Vergara
Andrés Felipe Gómez
Gina Alexandra Medina



Tecnología en Gestión Administrativa
Popayán- Cauca
2015
Descripción de la actividad

1. Enumere cual es el procedimiento para la preparación de las ferias

R/ PROCEDIMIENTO PARA LAORGANIZACIÓN DE LA FERIA

Para llevar a cabo la realización de una feria, debemos de organizarnos

1. Elaborar el presupuesto.
2. El stand y su organización técnica.
3. La selección del personal.
4. La preparación del personal.
5. Logística de traslado o viaje.
6. Elaborar el material de promoción.
7. El envío de muestras.

La organización y planificación La organización del grupo que dirigirála feria, es el primer paso que hay que tomar en cuenta y principalmente definir quién será la persona que lidere el equipo de trabajo. El entusiasmo, responsabilidad y buenas relaciones personales, son la clave para que el grupo organizador tenga el éxito deseado. En primera instancia se puede nombrar una comisión o comité de trabajo. Es fundamental elegir una persona encargada de la coordina Laferia lleva inmerso un proceso de tres etapas fundamentales para garantizar su efectividad, las cuales se describen a continuación: Primera Etapa: Pre-feria (organización y planificación) Esta etapa comprende las actividades que deben ser desarrolladas antes de la realización de la feria





Comité organizador












Es importante señalar que la organización englobará entonces, como unasola operación, todos los procesos previamente descritos (planificación, plan de mercadeo, fase operativa de pre-feria, fase operativa de feria y fase operativa de Post-feria). A fin de facilitar el cumplimiento de las tareas, en conclusión, el procedimiento de organización, abarca todos los procedimientos mencionados. En el desarrollo de las actividades de la organización y una vez que el clienteha concretado su participación a través de la formalización de su inscripción, el organizador le hace entrega de algunas herramientas adicionales, entre las cuales se destacan.

- Contrato: Establece las cláusulas legales por las cuales se regirá la relación comercial.
- Manual de Expositor: También llamado reglamento de exposición, contiene las normas, políticas y procedimientos que regirán paralas actividades de la feria.

- Requerimientos del Stand: Sirve para definir con claridad cualquier necesidad adicional del expositor (equipos, mobiliario, cargas eléctricas mayores, servicio 39 telefónico, por ejemplo), así como la utilización exacta de los servicios incluidos (paredes, tabiquería, etc). Listado de Personal: Es una herramienta útil en el caso que san varias las personas que vana atender el stand, para la elaboración de los identificadores que permitirán el acceso al área ferial.

ENCUESTA Se define la encuesta como un “Conjunto de preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa, para averiguar estados de opinión o diversas cuestiones de hecho

Equipo de trabajo: debe estar dividido en diferentes co­misiones, dependiendo de las necesidades de la feria.Comisiones: Cada comisión debe estar integrada de la siguiente manera:

• Un coordinador: Es el responsable directo de que todas las actividades programadas por su equipo se lleven a cabo con los recursos disponibles, tiempo y eficacia

. • Equipos de trabajo: Deben ser integrados por 3 a 5 personas; a ellas se delega las diferentes actividades que complementan el desarrollo de la actividadprincipal, por ejemplo: La comisión de stands delega a sus miembros las actividades de montaje, diseño, ambientación y desmontaje.

• Voluntarios:. Son quienes deben apoyar la realización de todas las actividades que la comisión ha definido en su plan de trabajo. En la página siguiente se presenta un cuadro que especifica las diferentes comisiones, identificando a las personas responsables, a quienes...