Soportes Contables

 
SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

TIPOS DE SOPORTES CONTABLES

Comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera dela empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

REQUISITOS

Todos los soportes contables deben contener la siguienteinformación general:

Nombre o razón social le la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los      comprobantes.

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:

1.      Recibos de Caja
2.      Recibos de Consignación Bancaria
3.      Comprobantes de Depósitoy retiro de cuentas de ahorro
4.      Factura de venta al contado
4.1 Factura de venta a crédito
5.     Comprobante de Venta con tarjeta de crédito
6. Cheque
7. Comprobante de pago
8.     Letra de Cambio
9.    Pagaré
10.    Nota Debito
11.  Nota Crédito
12.  Recibo de Caja Menor
13. Reembolso de Caja Menor
14.   Nota de Contabilidad
15.    Comprobante deDiario de Contabilidad.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja secontabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

EJEMPLO: La empresa americana de muebles S.A. el 12 de septiembre de 2012 recibe el pago de lafactura 1234 de su cliente Andrés Ramírez, por valor de $ 217.000 con el cheque N° 102030 del bancomercio.

Contabilización.

CUENTAS
DEBITOS
CREDITOS

Caja
Clientes


217.00


217.000



RECIBO DE CAJA NO.


CIUDAD Y FECHA:



RECIBÍ DE:
$
LA SUMA DE:

POR CONCEPTO DE:

CHEQUE NO BANCOSUCURSAL EFECTIVO 

CODIGO
CUENTA
DEBITOS
CRÉDITOS
FIRMA Y SELLO



















C.C ó NIT:
PREPARO
REVISO
APROBOCONTABILIZO



2. RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y chequesde bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

EJEMPLO: Consignación por $ 1.000.000 en cuenta corriente n° 012024057 de Palmira a nombre de almacén stop, efectivo $ 300.000, cheque del banco de Bogotá cuenta N° 120-34105 cheque N° 111378 por $ 250.000 y cheque de Bancomercio local N° 134509 cuenta N° por $ 450.000 el 17 de enero del 2012.

Contabilización....