soportes contables

SOPORTES CONTABLES
En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. Teniendo en cuenta losrequisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados enorden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
OBJETIVOS
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejarlos diferentes soportes contables, al igual que: Identificar los principalessoportes de contabilidad que se emplean en una empresa. Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato. Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad
GENERALIDADES
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben serregistradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
Los principales soportesde contabilidad son:
1. Recibos de Caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
2. Recibos de Consignación Bancaria
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito enefectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar.
3. Comprobantes de Depósito y retiro de cuentas de ahorro
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, enlibretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros.
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4. Factura de compraventa
a factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que elvendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a losimpuestos a los que esté sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.
5. Comprobante de Venta con tarjeta de crédito
Concepto de tarjeta de crédito; La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza la tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato...