Soportes Contables

SOPORTES CONTABLES

ANDREA BALLEN
CATHERINE LEDESMA
ANDREA RUBIANO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOTA, D.C.
2012

OBJETIVOS

1. Conocer todos lossoportes contables manejados en una empresa.
2. Aprender a diligencias cada uno de los soportes contables utilizados en los registros contables.
3. Conocer la importancia de los soportes contablesen el momentos de legalizar los registros de la contabilidad.

REGISTROS CONTABLES

Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Todas lasoperaciones económicas que realiza una empresa deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentospertinentes para cada una de ellas, para esto se deben utilizar ciertos papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable.

GENERALIDADES
Todos los soportescontables deben contener la siguiente información general:
* Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
* Nombre, número y fecha del comprobante.
* Descripción del contenido deldocumento.
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABLES EXTERNOS SON:

1. RECIBO DE CAJA
Es un soportecontable en el cual se registran todas las entradas o ingresos en efectivo que recauda la empresa. Especialmente se lleva a cabo este registro, cuando hay alguna cancelación de facturas de losclientes.
El recibo de pago original se entrega al cliente y las copias se archivan:
* Una para el archivo consecutivo.
* La segunda para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo decaja por lo general se contabiliza con debito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido; normalmente este es un soporte de los abonos parciales o totales de los...