Soportes contables

Contenido






Introducción

En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.
Teniendoen cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia,conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.



















Objetivos

1. El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar losdiferentes soportes contables, al igual que:
2. Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
3. Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.
4. Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
5. Valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidadRecibo de caja

¿Qué es un recibo de caja?
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.
¿Cómo se diligencia un recibo de caja?
1. se coloca el númerodel recibo de caja (si se lleva consecutivo)
2. ciudad en la que está ubicada la empresa que elabora el recibo (se coloca con mayúscula inicial)
3. la fecha se coloca día, mes y año, ej: D 04 M 10 A 2011
4. se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo)
5. nombre de la persona o empresa que efectuó el pago
6. valor del pago recibido
7. dirección de la empresa opersona que efectúa el pago
8. se coloca el valor en letras
9. motivo por el cual se recibió el pago
10. número del cheque con el que se recibió el pago.
¿Cómo se Contabiliza un recibo de caja?
Se contabilización débito a la cuenta a la cuenta 1105 y crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientesde una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
¿Por qué es importante el recibo de caja?
Porque a uno como posible cliente nos sirve como un comprobante de pago que hemos hecho por motivo de un servicio o bien que adquirimos. Y a la empresa que nos vende ese servicio o bien es un comprobante de entrada de dinero que se va a necesitar para poder contabilizar

Comprobante deconsignación


¿Que es un comprobante de consignación?
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar...