Soportes contables

1. ¿QUE SON LOS SOPORTES CONTABLES?
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según eltipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. 

Los soportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico yconsecutivo de tal manera que sea posible su verificación. 

Los soportes contables pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

2. CARACTERISTICAS DE LOS SOPORTES CONTABLES.
Todos los soportes contables deben tener la siguiente información general:
* Nombre o razón social de la empresa que loemite
* Nombre, numero y fecha del comprobante
* Descripción del contenido del documento
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobante

3. PRINCIPALES SOPORTES.

1. Recibos de caja
2. Recibos de consignación bancaria
3. Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro
4. Factura de compraventa
5. Comprobante deventa con tarjeta de crédito
6. Comprobantes de egreso ( cheque, efectivo)
7. Letra de cambio
8. Pagare
9. Nota debito
10. Nota crédito
11. Recibo de caja menor
12. Nota de contabilidad
13. Comprobante de diario de contabilidad

4. TIPOS DE SOPORTES CONTABLES
La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantesinternos o externos.

* SOPORTES CONTABLES INTERNOS: son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma empresa por ejemplo: facturas de ventas, cheque, recibo de caja, etc.

* TIPOS DE SOPORTES INTERNOS.

* Recibos de caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudadospor la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un debito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa porconceptos de diferentes ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

* Recibos de consignación bancaria:
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa queconsigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

* Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro:
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unosformatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

* Factura de compraventa:
La factura comercial es un soporte...