Soportes Contables

SOPORTES CONTABLES
Son documentos que sirve en de base para registra las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes de orden interno o externo.
SOPORTES INTERNOS
son los queorganizan y diseña la empresa.

Recibo de Caja Menor y/o Comprobante de ingreso

Manejo interno de la compañía Pago que hace algún cliente

FACTURA DE VENTA
Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y propiedad de la mercancía o servicioal cliente, las cuentas que se debitan son: Clientes, no importa que las ventas sean en efectivo o crédito porque en ese momento está causando las ventas, el IVA, las retenciones a su favor a título de renta, IVA, e ICA, porque la empresa siempre emitirá una factura con la cual se afecta el sistema, y un recibo de caja que tendrá como registro el efectivo y el abono a clientes cuando se reciba eldinero, porque al momento de hacer el recibo de caja no se van a causar retenciones, IVA, ni a causar las ventas, etc.
La factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
No podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestadosen virtud de un contrato verbal o escrito.
La factura de venta debe tener las siguientes características del Estatuto Tributario:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación delIVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre lasventas.

COMPROBANTE DE EGRESO O PAGO
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en elcomprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiari
NOTA DEBITO/BANCARIA Y COMERCIAL: ME DISMINUYE EL SALDO QUE TENGO EN LOS BANCOS
* Nota debito bancaria
La nota de debito bancaria es la operacion que el banco hace en la cuenta del cliente esto es una disminucion de su saldo, generalmente es por pago de cheque cuando este causa comision, IVA, impuesto aldebito y impuesto al credito (ley 25413), retenciones de ingresos brutos, pago de la tarjeta, debito por transferencia bancaria.

La nota de credito bancaria o boleta de deposito es la operacion que el banco hace en la cuenta del cliente esto es por un aumento de su saldo, generalmente es por deposito (efectivo y/o cheque), acreeditacion de transferencia bancaria los movimientos del debito y/ocredito estan reflejados en el extracto bancario.
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable
* Nota debito comercial

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este...