soportes de contabilidad

SOPORTES DE CONTABILIDAD

NOTA DÉBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientespara que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad seelaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiarios”.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORRO: Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unosformatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
FACTURA DE COMPRAVENTA Y CAMBIARIO: la factura como un título valor que elvendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. Desaparece la  denominación de “factura cambiaria de compraventa”, a simplemente FACTURA, pero constituye requisito esencial para la constitución de este título valor lo dispuesto en el art. 617 del Estatuto Tributario, de incorporar la denominación “FACTURA DE VENTA”.
COMPROBANTE DE PAGO:Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya queel titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
LETRA DE CAMBIO: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, ciertasuma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
PAGARE: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagarcierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
NOTA CRÉDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara enoriginal y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
RECIBO DE CAJA: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al...