Soportes de contabilidad

INTRODUCCION

El ciclo contable es un término que se refiere al proceso completo del sistema de contabilidad, desde el comienzo hasta el fin del periodo contable.
Para poder complementar este tema debemos primero conocer sobre el tema que en este caso nos corresponde tratar, un tema que va muy de la mano con el ciclo contable; todas las procedimientos económicas que realizan las empresas debenser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean explicables deben soportarse con los documentos acertados para cada una de ellas.
Los documentos que sirven de soporte de una empresa para registrar dichos procedimientos económicos, son llamados “soportes de contabilidad”; a continuación le explicaremos mas a fondo sobre este tema.OBJETIVOS

* Reconocer los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
* Realizar los comprobantes

SOPORTES DE CONTABILIDAD

¿Qué son?
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Todas lasoperaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificados deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
El Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,en su artículo 123 dispone: “Soporte. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.

Todos los asientos contables, para su justificación deben tener un soporte con los siguientes datos:
* Nombre o razón social de la empresa que lo emite
* Nombre, numero y fecha de comprobante
* Descripción del contenido del documento
* Firmasde los responsables de elabora, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LAS TRANSACCIONES CONTABLES

RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Este es uncomprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otrasplazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este...