Soportes y Libros Contables

SOPORTES DE CONTABILIDAD
Recibo de consignación
Es un comprobante que elaboran los bancos y los suministran a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. Siempre el original queda en el banco y una copia con el sello del cajero sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay 2 tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales yotro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Formato de recibo de consignación

Recibo de caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Siempre el original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. También se puede decir que elrecibo de caja es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Formato de recibo de caja

Comprobante de ingreso
Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, en cheque o por medio de la tarjeta decrédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad y después según normas de control interno todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.

Formato del comprobante de ingreso:

Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como respaldo uncomprobante de ingreso donde se escriba la fecha, el valor, el concepto de valor ingresado y las firmas de responsabilidad, este documento debe estar pre numerados y reservar una zona para registrar un asiento contable, además deben estar conformados por un original para contabilidad y una copia para el archivo consecutivo.

Comprobante de egreso
Llamado también comprobante de pago o tambiénorden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Se elabora por duplicado por el hecho de que el original se anexa al comprobante diario de contabilidad y la copia se anexa al archivo consecutivo. En el comprobante de pago queda una copia del cheque debido a que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Formato decomprobante de egreso.

Factura de venta
Es denominada factura de venta desde el punto de vista del vendedor mientras que desde que desde el punto de vista del comprador se denomina factura de compra. El documento de factura de venta se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido. Entre los aspectos legales que debe teneruna factura están:
* Estar denominada factura de venta, preimpreso.
* Numeración en orden consecutivo, preimpreso.
* Razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio, preimpreso.
* Razón social del adquiriente de los bienes o servicios, cuando este exija la discriminación del IVA.
* Fecha de expedición.
* Descripción genérica o específica de los artículosvendidos o servicios prestados.
* Valor total de la operación.
* Razón social y NIT del impresor de la factura, preimpreso.
* Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Formato de factura de venta a crédito

Factura de venta al contado

Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable comoes el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
Formato de nota de contabilidad

Nota debito
Es un componente que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Se prepara en original y dos copias:...