Soportes Y Libro Contables

RECIBO DE CAJA

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo cobrados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un debito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido oconcepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Ejemplo: La empresa Variedades la luna, el 13 de febrero del 2012 recibe el pago de la factura No.3678 de su cliente Rapicartucho, por un valor de $ 250.000 con el cheque No.345698 del bancopopular.
Cuentas | Debe | Haber |
CAJACLIENTESRapicartucho | $250.000 | $250.000 |



RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA

Este comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la maquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa queconsigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Ejemplo: Consignación en el Bancolombia de Bogotá de remesas o cheque de otras plazas por $2.050.500 en la cuentade Disonex S.A., el 25 de mayo de 2012, así; Cuenta corriente No 59461-2 del Banco Popular Cali por $800.000; Cuenta Corriente No 62389-1 del Banco de Bogotá por $1.250.500.
CONTABILIZACION
Cuentas | Debe | Haber |
BANCOS Bancolombia CAJA | $3.800.000 | $3.800.000 |









COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORRO

Las corporaciones de ahorro ycrédito han diseñado unos formatos que proveen a sus clientes, en libretas para que sean tramitados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cheque.
Para depositar remesas o cheques de otras plazas seutiliza un formato especial.
Ejemplo 1: Deposito en efectivo por $345.000 y cheques de bancos locales por valor de $480.200.000 en la Cuenta de Ahorros No 0520-06640-8 de Granahorrar a nombre de Droguería Pasteur, el 10 de diciembre de 1999
DEPOSITO EN EFECTIVO Y CHEQUES EN BANCOS LOCALES










CONTABILIZACION
Cuentas | Debe | Haber |
CUENTAS DE AHORROGranahorrar CAJA | $825.200 | $825.200 |
RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS
Ejemplo 2: El 15 de diciembre de 1999, Droguería Pasteur retira de Granahorrar la suma de $500.000 para proveer de fondos su caja.













CONTABILIZACION
Cuentas | Debe | Haber |
CAJA CUENTAS DE AHORRO Bancolombia | $650.000 | $650.000 |





FACTURA DE COMPRA VENTA

Lafactura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes contables, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran doscopias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario de contabilidad.

REQUISITOS PARA FACTURAR
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
* Estar denominada expresamente como factura de venta (pre impreso).
* Numeración en orden consecutivo (pre impreso).
* Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el...