SSDF

COLEGUIO DE BACHILLERES PLANTEL 6
“VICENTE GUERRERO”

NOMBRE: Karla Abigail Guzmán López

MAESTRA: Ivett Zarza

MATERIA: Tic

TURNO: Matutino

GRUPO: 324

“CARTA MODELO”
INDICE
¿Qué es una carta modelo o de correspondencia en Word?.......3
¿Cuál es la barra de herramientas que se utiliza en
Una carta modelo de correspondencia?....................................4
¿Cómo seconfigura un documento principal en una
Carta modelo?............................................................................5
¿Cómo conectamos el documento a un origen de datos?..........6
¿Cómo se acotan las listas de destinatarios o de elementos?.....7
¿Cómo se escribe el contenido y se agregan campos en la
Carta decorrespondencia?........................................................9
¿Cómo se aplica formato a los datos combinados?...................10
¿Cómo se obtiene una vista previa de la
Combinación de correspondencia?............................................11
¿Cómo se hace o se realiza la combinación?.............................14
¿Cómo se imprimen los documentos combinados?..................16
¿Cómo se guarda el documentoprincipal?................................17





¿Qué es una carta modelo o de correspondencia en Word?
Las cartas modelo son de gran utilidad cuando se desea elaborar un gran número de ellas con un mismo contenido pero dirigidas a diferentes personas.

Para la creación de una carta modelo es necesario:

1.Crear una base de datos
2.Crear una carta maestra
3.Combinar los dos archivos para obtener la carta modelo

Labase de datos contiene la información que se desea incluir en cada una de las cartas y es personalizada para cada persona. Esta base de datos se crea en una tabla y se utiliza una columna para cada dato.

Cada dato se conoce también como campos de combinación y estos pueden ser:

•Nombre
•Dirección
•Puesto desempeñado
• Teléfono, etc.
“FUENTE BIBLIOGRAFICA”http://www.buenastareas.com/ensayos/Word-Cartas-Modelo/3221704.html

¿Cuál es la barra de herramientas que se utiliza en una carta modelo de correspondencia?
El panel de tareas Combinar correspondencia se utiliza para crear cartas modelo.
1. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
2. En Seleccionar tipo de documento, haga clic enCartas.
El documento activo se convierte en el documento principal.
3. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
“FUENTE BIBLIOGRAFICA”

¿Cómo se configura un documento principal en una carta modelo?
El documento principal contiene texto que es idéntico para cada copia y marcadores de posición con la información única del destinatario.
El documento principal es su punto de partida.El documento principal puede ser una carta, un sobre, un correo electrónico o un cupón. Dicho documento contiene:
Contenido que es idéntico para todas las copias, como el texto del cuerpo principal de una carta modelo. Sólo tiene que escribir el texto una vez, con independencia de la cantidad de veces que desee imprimir las cartas.
Marcadores de posición con la información de cada destinatario.Por ejemplo, en una carta modelo, el bloque de direcciones y el nombre de saludo serán únicos en cada copia.

“FUENTE BIBLIOGRAFICA”
http://office.microsoft.com/es-mx/training/combinacion-de-correspondencia-i-usar-la-combinacion-de-correspondencia-para-envios-masivos-de-correo-RZ010277841.aspx?section=3

¿Cómo conectamos el documento a un origen de datos?
De manerapredeterminada, la conexión a los orígenes de datos se realiza en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos. Si ya utiliza un origen de datos (como una lista de contactos de Microsoft Outlook o una base de datos de Microsoft Access), podrá conectarse directamente desde el panel de tareas Combinar correspondencia.
Si no tiene un origen de datos, también puede crear uno directamente desde...