Sujetos De Comercio

Función de compras:
Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:
1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, elPlan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijanlas fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como lanegociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de Compras.
3. - Realización del pedido. Éste viene determinado,fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo. Otrosfactores de naturaleza financiera y logística pueden tener también una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido.
4. - Control de las compras. Cuando elproveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albarán de entrega (documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancíadebe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente, y después de que ésta ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras elalbarán sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.
Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacén con la entrada delnuevo material, se actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.
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