Técnico Medio Administración Financiera

Sistema de clasificación de archivos:- www.ejemplo de.com

Ordenar los documentos consiste en agruparlos por nombre,   fecha,  número,  lugar geográfico o asunto.    Es decir integrar losdocumentos de acuerdo a las características y necesidades de cada persona o institución. Según los conceptos establecidos se procede a clasificar la documentación que ingresa al Departamento de Archivopara su guarda. Los expedientes se clasifican de acuerdo con los conceptos anteriores,  a fin de que la persona indicada los coloque ordenadamente en el lugar correspondiente. La forma de clasificar yguardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de Archivo.   
Los más usados son: Alfabético,  Cronológico,  Geográfico,  por Asuntos y Numérico.


ARCHIVO ALFABÉTICO: Serefiere a todo escrito que tiene relación con el nombre de una persona o institución. Su clasificación es alfabética según los apellidos o nombre de la empresa. Reglas a seguir:
1. El nombre depersonas físicas se archiva iniciando con el apellido paterno, materno y nombre.    Ejemplos: Domínguez Ramos Juan,  Espíndola Reyes Roberto,  Sotomayor Arroyo Leticia,  etc.
2.  En caso de quelos apellidos lleven monosílabos deben tomarse como parte del mismo nombre.    Ejemplos:    De la Rosa Reyes Jorge,  Del Moral Hernández Julio,  De los Monteros Espinosa Jorge.
3.  Los nombresde personas morales se clasifican respetando su razón social o nombre.    Ejemplos: Alarmas Panamericanas,  Centro Serfín,  Corsetería Francesa,  Ópticas Devlin,  etc.


ARCHIVO CRONOLÓGICO:Los expedientes se forman agrupando los documentos generados por fechas,  indican año, mes y día.


ARCHIVO GEOGRÁFICO:    Expedientes integrados con documentos clasificados según la Ciudad, Estado o País.


ARCHIVO POR ASUNTOS:    Se integran expedientes de acuerdo al asunto tratado en el texto de cada documento.




ARCHIVO CRONOLÓGICO:    Los expedientes se...