TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL GESTION HUMANA ÉXITO S.A.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL GESTION HUMANA ÉXITO S.A.











GLORIA ALEXANDRA PALACIOS ORTIZ
MAYRA ALEJANDRA CHARA CELY
PAOLA ANDREA ZAFRA RODRIGUEZ










CENTRO DE GESTION Y FORTALECIMIENTO EMPRESRIAL “CEGAFE”
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 363597
DUITAMA
2012
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL GESTION HUMANA ÉXITO S.A.








GLORIA ALEXANDRAPALACIOS ORTIZ
MAYRA ALEJANDRA CHARA CELY
PAOLA ANDREA ZAFRA RODRIGUEZ


Trabajo presentado a la Instructora LIGIA VEGA como requisito para la competencia organización de la documentación teniendo en cuentalas normas legales y de la organización.








CENTRO DE GESTION Y FORTALECIMIENTO EMPRESRIAL “CEGAFE”
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 363597
DUITAMA
2012
CONTENIDOPág.
INTRODUCCION
1. METODOLOGIA………………………………………………………............5
2. CUERPO Y DESARROLLO DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL...…………..………...…………….………………….……....8
2.1 Codificación………………………………………………………………...…8
2.2 Cuadro de clasificación………………….……………………………...…...9
3. PRESENTACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.......12
CONCLUSIONES……….........……………………………………………..…...14


INTRODUCCIONEste trabajo lo realizamos con el fin de conocer los procesos de organización documental de una empresa para facilitar el manejo de la información, regular producción documental, garantizar la conservación de los documentos, permitir el manejo integral de documentos y establecer los tiempos de retención de cada fase.
Desde la promulgación de la ley 80 de 1989, la elaboración de las Tablas deRetención Documental (TRD) ha sido una de las preocupaciones constantes tanto para el Archivo General de la Nación de Colombia, ente rector de la política archivística, como para los archivos de los Organismos Nacionales y para aquellos que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos.

1. METODOLOGIA
Para que una empresa logre alcanzar una posición solida en el mercado debe tener políticas claras,objetivos y metas alcanzables que le permitan cumplir su misión, visión y fines sociales. La organización de una empresa para llevar a cabo dichos propósitos es primordial, pues por medio de esta se puede medir el grado de desarrollo, de respuesta a los cambios externos e internos como el cambio de algún tipo de tecnología, sistema de operación, adaptación a las nuevas condiciones del mercado (loque significa una gran oportunidad, porque entre mas rápido se produzca la adaptación a nuevos sistemas mercantiles, mas ventajas se tendrán sobre la competencia).
Tratándose, de un almacén de cadena que opera en gran parte del territorio Colombiano y en algunos países vecinos es interesante conocer su organización, pero, en este trabajo no trataremos de estudiarlo a nivel global. Solo tomaremosuna de sus sedes y haremos un pequeño análisis.
Para iniciar con este análisis es necesario mencionar que almacenes Éxito no cuenta con un organigrama establecido, en el que los empleados se puedan ubicar dentro de la empresa esto, es sorprendente, cualquiera pensaría que lo primero a encontrar en una empresa es su estructura organizacional claramente plasmada, seria bueno que se hiciera unopara que cumpliera con dos cosas:
1 Darle claridad a los empleados acerca de su ubicación y modo de operación con la empresa.
2 Para que personas que aunque no tengan una relación laboral con la empresa (visitantes) puedan identificar y entender sin duda alguna el funcionamiento de la misma. Pese a lo anterior, parece que desde hace muy poco tiempo se han dado cuenta de su importancia y tienen unosugerido:

Éxito S.A. se enfoca en la departamentalización por productos, pues en el organigrama propuesto las tareas están dividas en secciones, se enfocan en las líneas de productos. Este modelo le permite a Almacenes Éxito S.A., facilitar el uso de instalaciones, generar de forma individual utilidades, permite el crecimiento y crecimiento y la diversidad de productosy servicios, mejora...