Tablas de contenido para informatica

Universidad del centro de Veracruz

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Creación de tablas de contenido
Microsoft Word 2007
M.C.C.María Luisa Acosta Sanjuán

Creación de tablas de contenido en Microsoft Word 2007

M. C. C. María Luisa Acosta Sanjuán
Maluacsa@hotmail.com

Contenido
1. Presentación 1
2. Dividir el documento en secciones 2
3. Numerar las páginas 4
4. Marcar la posición de los títulosdefiniendo estilo y formato 6
5. Insertar la tabla de contenido en el lugar deseado 11
6. Fuentes de referencia 13

Presentación

Un documento formal adecuadamente confeccionado deberá permitir al lector ubicar fácilmente los títulos que contiene.

En Word se denomina tabla de contenido precisamente al listado de títulos que integran el documento y la página en que se ubican. Esta tabladebe ser ubicada de preferencia al inicio del documento.

La presente guía pretende mostrar cómo se añade una tabla de contenido usando el procedimiento de marcar manualmente la ubicación de los títulos dentro del documento. Se aclara que existen procedimientos alternos para lograr este propósito.

Usaremos la siguiente estructura de títulos para desarrollar el ejercicio:
Nivel 1
Nivel 2Nivel 3
Escogiendo títulos al azar la estructura a crear será:
Página
1.Planteamiento del problema…………………………………… 1
2.Objetivos…………………………………………………………… . 2
2.1 General……………………………………………………………. 2
2.2 Específicos………………………………………………………….. 2
3. Metodología …………………………………………………………. 3
3.1 Recolección de datos………………………………………………….3
3.1.1 Instrumento de medición…………………………………………….3

Es necesarioindicar que deseablemente se debe llegar a usar un máximo de cinco niveles en los títulos. Además, antes de la tabla de contenido siempre se añade una portada o carátula al documento.

El procedimiento general para la inserción de una tabla de contenido en
Word es:

a. Dividir el documento en secciones (3 en nuestro caso)
b. Numerar las páginas
c. Marcar la posición de los títulosdefiniendo estilo y formato
d. Insertar la tabla de contenido en el lugar deseado

A continuación se desarrolla cada uno de estos aspectos.

Dividir el documento en secciones

Para desarrollar el ejercicio abra un documento nuevo en Word usando el
botón
.

Considerando que el documento a crear necesita que la primera página contenga la portada o carátula y que la segunda contenga la tabla decontenido, el cuerpo del documento inicia en la página 3.

Presione el botón de Enter tantas veces como sea necesario hasta tener en pantalla cinco páginas en blanco. Debe verificar que esto sea así observando el extremo inferior izquierdo de la pantalla de Word.

Ubique el cursor al final de la página 1. Justamente arriba de la línea que indica la división entre las páginas 1 y 2

Figura 1:Vista de la división entre páginas

Una vez ubicado el cursor en esta posición diríjase a la pestaña Diseño de página y escoja Salto. En la lista desplegable que aparece seleccione Salto de sección - página siguiente.

Debe asegurarse que el documento tiene correctamente insertado el salto de sección. Esto se consigue observando nuevamente el extremo inferior izquierdo de la pantalla de WordFigura 2: Inserción de salto de sección en página siguiente

Para completar el proceso de inserción de saltos de página diríjase al Menú Insertar y elija Número de página. Debe estar ubicado al inicio de la página 2 del documento.

Figura 3. Inserción de número de página superior derecho

Una vez que aparezca en pantalla la barra de herramientas para Encabezado y pié de página hagaclic sobre el botón “Vincular al anterior”. Presione enseguida el botón cerrar en la misma barra de herramientas. Esto es para que la nueva sección no guarde ninguna relación con la sección anterior
Figura 4. Desvincular secciones.

Debe insertar un nuevo salto de sección ubicando el cursor en la parte final de la página 2 del documento. Nuevamente diríjase al menú Diseño de página y escoja...