Tablas De Retención Documental
Páginas: 3 (697 palabras)
Publicado: 26 de octubre de 2012
INTRODUCCIÓN
La importancia del desarrollo y aplicación de la gestión documental surge con la expedición de la Ley 594 de 2000 en su artículo 24; mediante el cual se generan las tablas devaloración documental que la Notaría Primera (1a.) del Círculo de Cali, propone elaborar y aprobar de acuerdo a los lineamientos legales que reglamentan la producción y conservación de los documentos en lasentidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas.
En la norma citada, la gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos tales como laproducción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos, a la obligación de la elaboración y adopciónde las Tablas de Retención Documental, instrumento archivístico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar,con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentesdinamizadores de la acción estatal y sustento natural de sus procesos informativos.
En cumplimiento de lo anterior, un sistema de información para el Programa de Gestión Documental, debe concebirse desdesu inicio como un sistema integral que se ajuste conceptualmente a los principios archivísticos y a los objetivos de dicho programa.
METODOLOGÍA
Para la elaboración de las Tablas de ValoraciónDocumental iniciamos con la determinación y división de las diferentes áreas que componen la estructura orgánico funcional de la Notaría Primera (1ª) de Cali; permitiendo el reconocimiento de lasdependencias productoras de documentos, la investigación, el plan de acción y la propuesta que a continuación presento de las Tablas de Valoración Documental.
El uso de fuentes documentales reviste...
La importancia del desarrollo y aplicación de la gestión documental surge con la expedición de la Ley 594 de 2000 en su artículo 24; mediante el cual se generan las tablas devaloración documental que la Notaría Primera (1a.) del Círculo de Cali, propone elaborar y aprobar de acuerdo a los lineamientos legales que reglamentan la producción y conservación de los documentos en lasentidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas.
En la norma citada, la gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos tales como laproducción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos, a la obligación de la elaboración y adopciónde las Tablas de Retención Documental, instrumento archivístico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar,con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentesdinamizadores de la acción estatal y sustento natural de sus procesos informativos.
En cumplimiento de lo anterior, un sistema de información para el Programa de Gestión Documental, debe concebirse desdesu inicio como un sistema integral que se ajuste conceptualmente a los principios archivísticos y a los objetivos de dicho programa.
METODOLOGÍA
Para la elaboración de las Tablas de ValoraciónDocumental iniciamos con la determinación y división de las diferentes áreas que componen la estructura orgánico funcional de la Notaría Primera (1ª) de Cali; permitiendo el reconocimiento de lasdependencias productoras de documentos, la investigación, el plan de acción y la propuesta que a continuación presento de las Tablas de Valoración Documental.
El uso de fuentes documentales reviste...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.