Tablas dinámicas






Elaboro:

Ing. Gabriela Camacho Villaseñor


Tablas Dinámicas en Excel

Optimizar el uso de MS Excel con las base de datos. Generar tablas dinámicas y gráficos dinámicos para generar informes. Utilizar las herramientas de análisis para realizar iteraciones de datos y analizar datos.
Objetivo

Que el alumno conozca y maneje algunas técnicas avanzadas en el uso de MS Excelcon las base de datos. Utilizará la información de bases de datos para procesarla en Excel, elaborando diferentes tipos de gráficos. Generar tablas dinámicas para generar informes. Utilizar las herramientas de análisis para realizar iteraciones de datos y analizar datos.



Tabla de contenido




Las tablas dinámicas.
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumende un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas ygráficos dinámicos.
Mes
Articulos
Vendedor
Ventas
Sucrusal
Enero
Lácteos
Juan
$ 123.00
Lindavista
Enero
Salchichonería
Jose
$ 164.00
División del Norte
Enero
Abarrotes
Carlos
$ 125.00
Centro
Enero
Refresco
Antonio
$ 147.00
San Joaquin
Enero
Dulcería
Oscar
$ 123.00
Azcapozalco
Febrero
Lácteos
Juan
$ 154.00
Lindavista
FebreroSalchichonería
Jose
$ 148.00
División del Norte
Febrero
Abarrotes
Carlos
$ 126.00
Centro
Febrero
Refresco
Antonio
$ 125.00
San Joaquin
Febrero
Dulcería
Oscar
$ 145.00
Azcapozalco
Febrero
Lácteos
Juan
$ 145.00
Lindavista
Marzo
Salchichonería
Jose
$ 147.00
División del Norte
Marzo
Abarrotes
Carlos
$ 149.00
Centro
MarzoRefresco
Antonio
$ 159.00
San Joaquin
Marzo
Dulcería
Oscar
$ 148.00
Azcapozalco
Abril
Lácteos
Juan
$ 126.00
Lindavista
Abril
Salchichonería
Jose
$ 148.00
División del Norte
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamosa crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar ellugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tablao rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada unade las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el campo MES a  y finalmente el...