Tablas

Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algúnpunto importante del documento.

Conceptos básicos
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido esun reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellasentradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases opalabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
En la segunda columna debemos introducir el texto quedeseemos que aparezca en el índice.
También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subintrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos queaparezca en el índice.
Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.
Abrimos el documento a marcar.

Vamosa la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.
Aparece el diálogo de Índice.
Hacemos clic en el botón Auto marcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos eltexto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
Accede a la pestaña Referencias y haz clic en elbotón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alta + Shift + X.
Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán...