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ESTRUCTURA MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft Office Excel
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Ingresar a Excel
1. Botón iniciar
2. Todos losprogramas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Excel
Ingresar con Teclado
1. Presiono las teclas (Windows + R)
2. Digito: Excel
3. Aceptar

Ventana Principal
Barra de menú
Barra de título

Barra de fórmulas
Cuadro de nombres
Cuadro de nombres
Cinta de opciones

Comando de columnas

Comando de filas

Botones de desplazamiento

Insertar nueva hoja
EtiquetasICONOS /BOTONES
Autosuma
Agrandar/encoger fuente
Ajustar texto

Aumentar/ disminuir decimales
Combinar y centrar
Bordes

Formato número contabilidad

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE CÁLCULO
Cada hoja de Excel tiene 17,179,869,184 celdas que salen de multiplicar las 1,048,576 filas que tiene por las 16,384 columnas que tiene, las filas son las q van para abajo numeradas de que hasta1,048,576 y las columnas van desde la letra "A" hasta la letra "XFD" que en numero son las 16,384, cuando multiplicamos el numero de celdas de las filas por el de las columnas da ese numero.
DESPLAZAMIENTOS Y SELECCIONES
DESPLAZAMIENTOS
Ctrl + : Permite desplazarme hasta donde encuentre el último registro o al final/inicio de la hoja
Ctrl + Av pág / Re Pág: Permite desplazarme entre hojasSELECCIONES
Ctrl + Shift + : Permite seleccionar un rango de celdas horizontal / vertical
Shift + Barra espaciadora: permite seleccionar toda una fila
Ctrl + Barra espaciadora: permite seleccionar toda una columna
Ctrl + (*): Permite seleccionar todo una matriz, tabla, planilla

METODOS DE RELLENO DE CELDAS
| A | B | C |
1 | LUNES | ENERO | 1 |
2 | | | 2 |
3 | | | |Proceso:
1. Digito el texto, cantidad que deseo auto llenar
2. Ubico el puntero donde toma forma de arrastre como lo indica la gráfica
3. Con click sostenido arrastro

FORMATO DE CELDAS
1. Inicio/Celdas
2. Formato
3. Formato de celdas
FORMATO CONDICIONAL
Permite que los datos numéricos ofrezcan información gráfica adicional.Descripción: Si necesitas ofrecer una mejorvisualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos, estas de suerte, Excel 2007 ofrece un gran número de posibilidades en esta área.Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los valores numéricos en las propias celdas.* Seleccione un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. Como verá en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global.Fig. 1 Uso de barrasde colores para destacar gráficamente el valor de cada celda * Seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que quiere utilizar Fig. 2.Fig. 2 Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda * Por último seleccione otro rango de celdas, ydentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3. |

1. Inicio/Estilos
2. Formato condicional
3. Selecciono el formato (Ej: Nueva regla…)
4. Selecciono el tipo de regla (Ej: Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan)
5. Edito la descripción de la regla...