Taller excel básico

Plan
 Demostración  Elementos de MS Excel

 Introducción de datos
 Tipos de datos  Grupo “Clipboard”

 “Fill handle”  Formato de celdas
 Cambios estructurales a libros y hojas  Fórmulas

Elementos de MS Excel

Pestañas(Tabs)

Banda de opciones (Ribbon): Contiene todas las opciones de MS Excel agrupadas en pestañas.

Grupos

Elementos de MS Excel
Barras dedesplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el “mouse”, o hacer clic en los triángulos.

Barra de etiquetas : Permite movernos a través de las hojas que contiene el libro.

Botones para moverse rápidamente a través de las hojas

Crea una hoja nueva

Tipos de datos
 Constantes: Dato introducido directamente. Puede serun número o texto.

 Fórmulas: Operaciones con datos que pueden incluir

constantes, funciones, referencias a otras celdas y operadores.

Nota: En MS Excel las fechas se representan con enteros y las horas con decimales. A estos números se les llama números seriales.

Introducción de datos
 Introducción directa: Se selecciona la celda deseada y

se escribe sobre ella.

 Mediantela barra de fórmulas: Se selecciona la celda

deseada, se hace clic sobre la barra de fórmulas y se escribe sobre ella.

Nota: Cuando se está escribiendo dentro de una celda y se desea
hacer un cambio en el contenido de la misma, no se deben usar las flechas (arrows), ya que en algunos casos MS Excel interpreta esto como que el contenido es correcto y se mueve a hacia la celda indicada por laflecha.

Grupo “Clipboard”

 El grupo “Clipboard” se encuentra en la pestaña “Home” y

contiene lo elementos “Cut”, “Copy”, “Paste” y “Format Painter”. Estos elementos sirven para las siguientes operaciones:
 Copiar: Para copiar datos o fórmulas de un rango se selecciona

el mismo y se presiona “Copy”. El “shortcut” correspondiente a esta acción es Ctrl+C.
rango se selecciona el mismoy se presiona “Cut”. El “shortcut” correspondiente a esta acción es Ctrl+X.

 Cortar: Para cortar (cambiar de lugar) datos o fórmulas de un

 Copiar formato: Para copiar el formato (color y tamaño de

fuente, bordes,…) de un rango se selecciona el mismo, se presiona “Format Painter” y luego se selecciona el rango donde se copiará el formato.

Grupo “Clipboard”
 Pegar: Para pegar losdatos que se han copiado o pegado de un rango se selecciona el rango donde se desea pegar los datos y se presiona “Paste”. El “shortcut” correspondiente a esta acción es Ctrl+V. Además de pegar los datos exactamente igual que el rango de origen, se pueden usar otras opciones de pegado.

“Fill Handle”
Es un signo de suma (+) que aparece cuando se coloca el cursor encima de la esquina inferiorderecha del rango activo. Este se puede usar para repetir valores o secuencias, continuar secuencias lineales y completar secuencias reconocidas por MS Excel. Repetir secuencias

Continuar secuencias lineales Completar secuencias reconocidas

Formato de celdas
Grupo “Font”
Se encuentra en la pestaña “Home”.
Tipo de fuente Especificar tamaño de fuente Incrementar y reducir tamaño de fuenteColor de fondo y fuente. Acceso a cuadro de diálogo general.

Bold, Italics and Underlined

Bordes de celdas

Formato de celdas
Grupo “Alignment”
Se encuentra en la pestaña “Home”.
Alineación vertical Orientación Despliega contenido de celda en varias líneas para que el mismo sea visible.
Unifica varias celdas en una celda mayor y centraliza el texto.

Alineación horizontalReducción e incremento de identación

Acceso a cuadro de diálogo general.

Formato de celdas
Grupo “Number”
Se encuentra en la pestaña “Home”.

Incremento y disminución de decimales visibles
Acceso a cuadro de diálogo general.

Moneda

Separador de miles

Porcentaje

Cambios estructurales
Insertar rangos
Para introducir un rango (celdas, filas o columnas) se selecciona un rango...