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REGLAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Se crea el Sistema de Contabilidad de la Universidad de Guadalajara, el cual se integrará con la contabilidad de cada una de las dependencias de la Red Universitaria. Artículo 2. Para efectos del Sistema de Contabilidad, se entenderán como dependencias de la Red Universitaria lassiguientes: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Los centros universitarios; El Sistema de Educación Media Superior; El Sistema de Universidad Virtual; La Rectoría General; La Vicerrectoría Ejecutiva; La Secretaría General; Las coordinaciones generales o las figuras equivalentes en la Administración General, y La Contraloría General.

Artículo 3. La Universidad de Guadalajara adopta la contabilidad defondos, entendiéndose por ésta, la técnica de agrupación de registro de las operaciones financieras de una institución educativa, tomando como criterio primordial el destino de los recursos, así como si éstos tienen o no restricciones para su uso. Artículo 4. El fondo es el elemento central de la contabilidad, ya que es una entidad contable con un grupo de cuentas auto-balanceables que comprende:activos, pasivos y patrimonio, así como cuentas de ingresos, gastos y transferencias. Para cada fondo se llevan cuentas separadas, con lo cual se garantiza el apego a las limitaciones y restricciones impuestas. Artículo 5. Los objetivos de la contabilidad de fondos son: I. II. III. IV. V. VI. VII. Administración efectiva de los recursos; Claridad y transparencia de las actividades realizadas;Proporcionar información a la administración para ayudar a la efectiva asignación y uso de los recursos; Proveer información a usuarios diversos para evaluar las operaciones financieras de la organización; Registro contable y presentación de informes financieros, que precisan el origen, uso y destino de los recursos recibidos; Informar en forma precisa a las diversas fuentes de apoyo, el costo que tiene larealización de las funciones sustantivas de la Universidad de Guadalajara, y Verificar que los recursos que recibe la Universidad de Guadalajara sean utilizados en las condiciones y términos en que fueron otorgados.

Artículo 6. La contabilidad de la Universidad de Guadalajara deberá estar integrada en el módulo de finanzas del Sistema Integral de Información y Administración Universitaria(SIIAU). FUNCIONARIOS QUE PARTICIPAN EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD Artículo 7. Los coordinadores de finanzas de los centros universitarios y del Sistema de Universidad Virtual, el Director de Tesorería del Sistema de Educación Media Superior y los responsables de la contabilidad en las coordinaciones generales o figuras equivalentes de la Administración General, tendrán las siguientes atribuciones:1

I. II.

Llevar la contabilidad de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente; Dar seguimiento a la comprobación del ejercicio del gasto, de conformidad con los siguientes lineamientos: a) b) c) d) e) Solicitar los documentos comprobatorios del ejercicio de los recursos; Revisar que cada una de las facturas o documentos comprobatorios que acrediten el ejercicio del gasto,reúnan los requisitos fiscales y los establecidos por la propia institución; Revisar que los recursos ejercidos por la dependencia, se hayan realizado de conformidad con los proyectos, montos y objeto del gasto previamente autorizados; Integrar el paquete de los documentos comprobatorios del gasto por proyecto y ministración; Firmar el reporte correspondiente y turnarlo para su validación alsecretario administrativo del centro o del Sistema de Educación Media Superior; al Director Administrativo del Sistema de Universidad Virtual, al secretario o al responsable de funciones equivalentes en las coordinaciones generales de la Administración General, según corresponda, y éste lo hará llegar al titular de la dependencia para su autorización, y Registrar la comprobación del gasto en la...