tarea 3 evaluanet 2 manual de puesto
Páginas: 4 (946 palabras)
Publicado: 11 de julio de 2014
El súper mueble de oficina
Página: 01/02
De fecha: Marzo 01 de2014
MANUAL DE PUESTO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SUSTITUYE A:
Página: 01/02
De fecha: Enero 05 de 2009
DESCRIPCIÓN DEPUESTOS
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Nombre del puesto: Auxiliar de contabilidad 2 (Cuentas por pagar).
2. Número de plazas existentes: 1
3. Clave: 02
4. Ubicación (física y administrativa):Oficina al lado del contador general.
5. Tipo de contratación: Contrato a tiempo parcial.
6. Ámbito de operación:
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Contador General.
2. Subordinadosdirectos: Ninguno
3. Dependencia funcional: Proveedor, asistente financiero y gerente financiero.
C) PROPÓSITO DEL PUESTO
El propósito por el que se creó es para poder llevar un mayor control sobrelos gastos que la empresa tiene con los proveedores así como la programación de los pagos, evitando inconvenientes con los proveedores y haciendo más eficiente la cancelación de las deudas, así comotambién poderlas hacer a tiempo sin correr el riesgo de caer en moras o pagos atrasados que generen multas y recargos.
D) FUNCIONES GENERALES:
1. Ingreso de gastos a la base de datos.
2.Programación de pagos a proveedores.
3. Generación de estado de cartera de proveedores.
4. Archivo de documentación
E) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Integración de cuentas por pagar (proveedores).
2. Reporte decheques o pagos emitidos a proveedores.
3. Archivo de los pagos realizados (cheques)
4. Archivo de documentos pendientes de pago.
F) RESPONSABILIDAD (ECONOMICO, INFORMACION, RECURSO HUMANO,EQUIPO)
1.Equipo de computación:
1.1 Monitor marca DELL (negro).
1.2 CPU marca DELL (negro).
1.3 Teclado marca DELL (negro)
1.4 Mouse marca DELL (negro)
2. Escritorio de dos piezas marca Indumental.3. Silla tipo ejecutiva marca D’ Oficina.
4. Archivo marca Indumental.
5. Impresora marca HP
6. Escáner marca canon
G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES):
Actividades diarias
1....
El súper mueble de oficina
Página: 01/02
De fecha: Marzo 01 de2014
MANUAL DE PUESTO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SUSTITUYE A:
Página: 01/02
De fecha: Enero 05 de 2009
DESCRIPCIÓN DEPUESTOS
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Nombre del puesto: Auxiliar de contabilidad 2 (Cuentas por pagar).
2. Número de plazas existentes: 1
3. Clave: 02
4. Ubicación (física y administrativa):Oficina al lado del contador general.
5. Tipo de contratación: Contrato a tiempo parcial.
6. Ámbito de operación:
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Contador General.
2. Subordinadosdirectos: Ninguno
3. Dependencia funcional: Proveedor, asistente financiero y gerente financiero.
C) PROPÓSITO DEL PUESTO
El propósito por el que se creó es para poder llevar un mayor control sobrelos gastos que la empresa tiene con los proveedores así como la programación de los pagos, evitando inconvenientes con los proveedores y haciendo más eficiente la cancelación de las deudas, así comotambién poderlas hacer a tiempo sin correr el riesgo de caer en moras o pagos atrasados que generen multas y recargos.
D) FUNCIONES GENERALES:
1. Ingreso de gastos a la base de datos.
2.Programación de pagos a proveedores.
3. Generación de estado de cartera de proveedores.
4. Archivo de documentación
E) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Integración de cuentas por pagar (proveedores).
2. Reporte decheques o pagos emitidos a proveedores.
3. Archivo de los pagos realizados (cheques)
4. Archivo de documentos pendientes de pago.
F) RESPONSABILIDAD (ECONOMICO, INFORMACION, RECURSO HUMANO,EQUIPO)
1.Equipo de computación:
1.1 Monitor marca DELL (negro).
1.2 CPU marca DELL (negro).
1.3 Teclado marca DELL (negro)
1.4 Mouse marca DELL (negro)
2. Escritorio de dos piezas marca Indumental.3. Silla tipo ejecutiva marca D’ Oficina.
4. Archivo marca Indumental.
5. Impresora marca HP
6. Escáner marca canon
G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES):
Actividades diarias
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