Tarea 4 Resumen

Documentación Técnica

Planeación de los
documentos
Tarea 4

Alumna Cynthia Elizabeth Herrera Siqueiros.
ID: 00184215
Maestra Grisell Barrón López

Cd. Obregón Sonora, A 29 de Septiembre del 2015.INTRODUCCION
La planeación de documentos es la acción de gestionar datos e información para
ser procesados y registrados en documentos, con el objetivo de generar
conocimientos que nos permita:informar, resolver problemas, reducir
incertidumbres, innovar, tomar decisiones en un determinado contexto o situación
etc.
A continuación se muestra un resumen que habla sobre la planeación de
documentosexplicando un poco sobre el diseño,, el desarrollo, la evaluación y la
implementación.

DESARROLLO
Planeación de los documentos

ANALISIS
En esta etapa se tienen en cuenta los objetivos a alcanzar através del documento
técnico. El escritor técnico o equipo de escritores realizaran entrevistas o revisaran
documentos anteriores relacionados con el tema. Una vez determinadas las
necesidades yrecursos disponibles se definirá la estrategia a seguir.
Se deben realizar las siguientes actividades durante un análisis:
1. Definir con precisión los objetivos de la documentación y las necesidades asatisfacer.
2. Identificar el perfil de los lectores.
3. Seleccionar el medio de entrega.
4. Establecer una estrategia de documentación.
5. Conformar el equipo de escritores técnicos.

Objetivo delanálisis
 Informar.
 Solicitar información.


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

Pedir que se realice una acción.
Documentar un proceso, procedimiento, hecho, etc.
Hacer un llamado de atención.
Agradecer o felicitar.
Pedirdisculpas.

DISEÑO
Es la segunda etapa y se refiere a la estructura del documento sin detallar el
contenido, cuidando así el lenguaje, el vocabulario, la tipografía, los colores, entre
otros… usándolos ytomándolos en cuenta a los lectores potenciales.
Una vez realizado el análisis, se crea el esqueleto del documento, es decir, la
estructura principal que lo conformara, todavía sin el contenido en...