tarea


















IMPORTANCIA DEL INVENTARIO DOCUMENTAL










OBJETIVOS

*Conocer la importancia de un inventariodocumental
*Reconocer que es necesario un inventario para la buena gestión documental
*Es vital en cualquier empresa tener una persona capacitada para el cargo de archivista.TALLER SEMANA CUATRO

1. ¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

R/Lo primero que se debe realizar es identificar, organizar los documentos para así clasificarlos, para dar el debidomanejo según sus fases.
2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su respuesta.

R/ Para mi concepto no es correcto, porque va llegar a un sitio donde no lehan dado una debida inducción por lo tanto no sabrá, si está organizado el inventario o no. Además tendría que empezar a revisar toda la documentación para saber cómo seguir el proceso.

3. ¿Cuálesson las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?
R/Las causas de la carencia de un inventario son muchas ya que será muy difícil agilizar trámites, sin saber su debidadocumentación, también será muy difícil localizar todos los materiales o documentos a inventariar sin tener de base la debida documentación.

4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentoselectrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivado esos documentos?

R/Debe sacar copias de seguridad de los fondos acumulados e identificar con nombres o números donde puedan ser localizadosfácilmente.


5. ¿Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental? Justifique su respuesta.

R/ No es conveniente recibir un archivo sin inventario ya que es un problema para lapersona nueva localizar toda la documentación que se requiere en cualquier momento, además también puede tener consecuencias legales en el momento que algo se pierda, y sería muy difícil empezar un...