Tarea

 
INFORME EJECUTIVO - INTERNALIZANDO E IMPLANTANDO LA ADMINISTRACIÓNESTRATÉGICA.

1. INTRODUCCION.
El paso de la formulación de la estrategia a la implementación requiere cambios en la empresa u organización, establecer los objetivos anuales, las políticas, asignar los recursos, modificar la estructura organizacional, entre otros son temas o actividades que deben adaptarse o modificarsenecesariamente para poner en marcha las estrategias.

2. DESARROLLO Y ANALISIS.

Nombre de la empresa: PROING S.A. Proyectos de Ingeniería.
Pagina web: www.proing.com.co   
Dirección: Cra 38 No.15-229  Acopi Yumbo-Valle, Colombia.
PBX: (57 2) 654 4436.

a) Señale a quién (nombre y cargo) le será transferida la responsabilidad de la implementación.
Esta es una empresa que cuenta con2 niveles jerárquicos: Administrativo y Operacional, la responsabilidad de la implementación de la estrategia recae sobre el gerente general Alonso López; es de resaltar la importancia del permanente acompañamiento de todos los miembros a cualquier nivel de la empresa y que participen activamente de la implementación.

b) Establezca 3 objetivos anuales:
* Aumentar los ingresos en un 25%este año (los ingresos actuales son de $ 450.000.000).
* Aumentar en un 10% el número de servicios prestados a la industria en Colombia.
* Aumentar la prestación de servicios en toda la industria del Valle del Cauca (actualmente la participación es del 70%).
* Invertir un 3% más en publicidad este año.

c) Políticas para la Gerencia Estratégica y para el departamento o área deMarketing:
* Todos los miembros de la empresa deben estar comprometidos con satisfacer las expectativas y necesidades de los clientes.
* Todos los miembros de la empresa deben parcipar activamente del mantenimiento del sistema de gestión integral (iso 9001, 14001 y oshas 18001). 
* Todos los miembros de la empresa deben estar comprometidos con en medio ambiente, con la recolección ydisposición adecuada de los residuos derivados de labor desarrollada.
* Todo el personal debe realizar los trabajos bajo todas las normas de seguridad y utilizar todos los EPP suministrados.

 
A partir de Septiembre 2012, cada uno de los coordinadores operativos deberá entregar semanalmente un reporte de: Las actividades realizadas, clientes o empresas visitadas, pronósticos y agenda de lapróxima semana.

d) Asignación de recursos:
Los recursos se asignarán de la siguiente manera con la finalidad de lograr los objetivos: Recursos Financieros:

* Presupuesto a invertir en publicidad y promoción: $8.000.000.
* Presupuesto para invertir en capacitación del personal: $4.000.000.
* Gastos generales: $100.000.000.
* Recursos físicos: 
Compra de 2 juegos de oficina(silla, mesa, entre otros).

Adecuación de aéreas para oficinas o módulos. Recursos humanos:
 
Capacitar al personal administrativo en las plataformas de la empresa. Recursos tecnológicos:

Compra de 2 equipos de cómputo.

Instalación de puntos de red voz y datos, y telefonía.

e) Conexión de la estructura con la estrategia:
 La estructura organizacional influye en los objetivos y laspolíticas y en cómo se asignan los recursos, finalmente en la estrategia. Los cambios en la estrategia también pueden requerir cambios en la estructura de una empresa. La estructura que presenta esta empresa es la funcional, las ventajas es que es simple, menos costosa (económica), promueve la especialización del trabajo, rápida toma de decisiones. Desventajas: Baja moral de los empleados, deficienteen la delegación de autoridad e inadecuada planeación de los productos y mercados, conflictos entre los encargados y el personal y falta de oportunidades de ascender. En línea con la relación entre la estructura y la estrategia en esta empresa, una estructura funcional es adecuada, pero cuando la empresa crezca tendrá dificultades para administrar diferentes servicios en distintos mercados,...