Tarea

Introducción a la
Administración y
las Organizaciones

Lic. Giuliana María Bonilla Guarnieri

¿Quienes son los Gerentes?
Antes era muy fácil definir a los gerentes: Eran los miembros
de la organización que le decían a los demás lo que tenían
que hacer y como.
Era fácil distinguir a los gerentes del personal no
administrativo. Estos últimos eran los integrantes de la
organización quetrabajaban directamente en un puesto o
tarea y no tenían subordinados.
Hoy en día ya no es tan sencillo ya que muchos puestos
tradicionales no administrativos ahora incluyen actividades
administrativas.

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¿Como definimos lo que hacen los
gerentes?
Un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a
través de ellas coordina sus actividades laborales para
cumplir con las metas dela organización. Su trabajo no es de
realizaciones personales, sino ayuda a los demás a hacer su
trabajo y conseguir logros. Esto quiere decir que coordina el
trabajo de un departamento o grupo o que supervisan a una
sola persona. Puede consistir en coordinar las actividades
laborales de un equipo compuesto por personas de varios
departamentos o, incluso, de personas que no forman parte
dela organización, como pueden ser los empleados de los
proveedores.

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¿Hay alguna manera de clasificar a los
Gerentes en las Organizaciones?
En las organizaciones de estructura tradicional, los gerentes
se dividen como:
• Gerentes de Primera Línea
• Gerentes Medios
• Directores
Los gerentes de primera línea se encuentran en el nivel
administrativo inferior y dirigen el trabajo delos empleados
no administrativos que se ocupan directa o indirectamente
de la producción o la creación de los productos de la
organización. Son también llamados Supervisores, Jefes de
Turno, Gerentes de Distribución, Jefes de Departamento, etc
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Los gerentes medios comprenden todos los niveles
administrativos entre la primera línea y la dirección de la
organización. Dirigen el trabajo delos gerentes de primera
línea y ostentan títulos como gerente regional, director de
proyectos, gerente de planta o gerente de división.
Los Directores son los responsables de tomar las decisiones
que abarcan a toda la organización, y determinan planes y
metas que atañen a la organización entera. Tienen títulos
como
vicepresidente
ejecutivo,
presidente,
director
administrativo, directorde operaciones o presidente del
consejo de administración.
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¿Qué es la Administración?
Dicho en pocas palabras, la administración es lo que hacen
los gerentes. Pero este enunciado elemental no dice mucho.
Una explicación mas completa es que la administración
consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que
se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y
através de ellas.
Ya sabemos que coordinar el trabajo de otros es lo que
distingue una posición gerencial de las demás. Sin embargo,
esto no significa que los gerentes pueden hacer lo que
quieran. Por el contrario, la administración requiere la
culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de
la organización.
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La eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con
lamínima inversión. Como los gerentes tiene recursos
escasos se preocupan por aprovecharlos eficientemente.
Pero no basta ser eficientes. La administración también se
interesa por ser eficaz, en completar las actividades para
conseguir las metas de la organización.
La eficacia se define como “hacer las cosas correctas”, es
decir, las actividades de trabajo con las que la organización
alcanzasus objetivos.

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¿Qué Hacen los Gerentes?
No es fácil ni sencillo explicar lo que hacen los gerentes. Así
como no hay dos organizaciones iguales, tampoco hay dos
puestos de administración iguales. A pesar de este hecho, los
investigadores de la administración, después de muchos año
de estudio, crearon tres esquemas de clasificación para
describir lo que hacen los gerentes:
• Por...