Tco en la empresa
Páginas: 7 (1750 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2013
Materia: Proyecto - Ingeniería en Sistemas de Información
Apunte de Clases: Estimación de costos de proyectos informáticos y TCO (Total Cost of Ownership)
Ing. Roxana Bassi rox@arda.com.ar
Versión al: 3-4-03
¡Estimar económicamente los proyectos es crítico!
Las estimaciones son fundamentales para decidir si los proyectos se llevan o no a cabo
Los errores de medición en losproyectos causan graves problemas y la pérdida de credibilidad de los profesionales de sistemas.
Para estimar correctamente tenemos que acostumbrarnos a desarrollar planes con indicadores, medir los desvíos y luego ajustar los indicadores con la experiencia obtenida.
TCO: Costo total de Propiedad
El Gartner Group fue el creador del concepto de Total Cost of Ownership al aplicarlo al análisis delsoftware Microsoft® Windows®, analizando los costos que implicaba para una empresa poseer máquinas que usaban este sistema operativo. En 1996, cuando Gartner anunció que el costo promedio de una máquina que usa Windows 95 era de US$10,000 durante la totalidad de su vida útil, las compañías comenzaron a darse cuenta que gastaban de 5 a 10 veces su valor de compra para mantener un bien en uso.Definición:
Total Cost of Ownership: un análisis de todos los costos de un bien, mas allá del pagado al adquirir un producto, bien o servicio, requeridos para operar y mantener dicho bien durante su vida útil. TCO incluye, por ejemplo, personal, hardware, seguridad, instalaciones, licenciamiento, mantenimiento, amortizaciones, seguros, gastos regulares, temas legales, etc.
TCO representa loscostos totales de conseguir, instalar y administrar un sistema IT. Los estudios de TCO de los últimos años han determinado que los costos de hardware y software representan sólo una porción minoritaria del costo total de administrar el bien durante su vida útil. Gartner sugiere la regla 10/30/60: en un proyecto se gasta el 10% del dinero en equipos, el 30% en software, y el 60% en el resto de losconceptos (aunque esta regla puede ser diferente en nuestro país, al tener algunos componentes en dólares y otros en pesos).
TCO se representa como un valor anualizado de propiedad durante el período de vida del proyecto, por ejemplo, 5 años.
TCO y ROI
Asociado a ROI (Return on investment, o retorno de inversión). ROI refleja una manera de poder valorar económicamente el ahorro incurrido alinstalar un sistema o equipo. Se trata de una tasa de retorno que compara los beneficios netos de un proyecto versus sus costos totales (TCOs). Por ejemplo, si el ROI de un proyecto es del 200%, los beneficios son el doble de los costos totales de implementación del mismo.
Generalmente es muy difícil estimar económicamente el ahorro o ventaja de un sistema. Se utilizan métricas tales como:ahorro comparado con un sistema manual, aumento del mercado debido a esta mejora, necesidad de llevarla a cabo para no perder clientes o ponerse a la par de la competencia, etc.
Usos de TCO
TCO Es una herramienta de medición de escenarios.
TCO también se utiliza para analizar si es conveniente desarrollar o mantener un sistema in-house, o tercerizarlo. En estos casos, generalmente sedesarrollan tres escenarios: el in-house SIMPLIFICADO (analiza solo costos directos y algunos de los indirectos, asumiendo que el resto de los costos son absorbidos por la compañía), el in-house COMPLETO (TCO completo) y el escenario tercerizado. Luego de obtenidos los totales de cada uno, se comparan.
TCO es una herramienta de gestión fundamental para descubrir costos ocultos y evitar inconvenientesfuturos, mientras que ROI es una herramienta esencial para evaluar los costos y beneficios de un proyecto, y de este modo poder “venderlo” mejor.
Tipos de Costos
Los tipos de costos dependen del tipo de proyecto y su envergadura, y también del tipo de organización en que se lleve a cabo, e incluso del interés de la empresa de tomar en cuenta ciertos gastos como parte o no del proyecto....
Apunte de Clases: Estimación de costos de proyectos informáticos y TCO (Total Cost of Ownership)
Ing. Roxana Bassi rox@arda.com.ar
Versión al: 3-4-03
¡Estimar económicamente los proyectos es crítico!
Las estimaciones son fundamentales para decidir si los proyectos se llevan o no a cabo
Los errores de medición en losproyectos causan graves problemas y la pérdida de credibilidad de los profesionales de sistemas.
Para estimar correctamente tenemos que acostumbrarnos a desarrollar planes con indicadores, medir los desvíos y luego ajustar los indicadores con la experiencia obtenida.
TCO: Costo total de Propiedad
El Gartner Group fue el creador del concepto de Total Cost of Ownership al aplicarlo al análisis delsoftware Microsoft® Windows®, analizando los costos que implicaba para una empresa poseer máquinas que usaban este sistema operativo. En 1996, cuando Gartner anunció que el costo promedio de una máquina que usa Windows 95 era de US$10,000 durante la totalidad de su vida útil, las compañías comenzaron a darse cuenta que gastaban de 5 a 10 veces su valor de compra para mantener un bien en uso.Definición:
Total Cost of Ownership: un análisis de todos los costos de un bien, mas allá del pagado al adquirir un producto, bien o servicio, requeridos para operar y mantener dicho bien durante su vida útil. TCO incluye, por ejemplo, personal, hardware, seguridad, instalaciones, licenciamiento, mantenimiento, amortizaciones, seguros, gastos regulares, temas legales, etc.
TCO representa loscostos totales de conseguir, instalar y administrar un sistema IT. Los estudios de TCO de los últimos años han determinado que los costos de hardware y software representan sólo una porción minoritaria del costo total de administrar el bien durante su vida útil. Gartner sugiere la regla 10/30/60: en un proyecto se gasta el 10% del dinero en equipos, el 30% en software, y el 60% en el resto de losconceptos (aunque esta regla puede ser diferente en nuestro país, al tener algunos componentes en dólares y otros en pesos).
TCO se representa como un valor anualizado de propiedad durante el período de vida del proyecto, por ejemplo, 5 años.
TCO y ROI
Asociado a ROI (Return on investment, o retorno de inversión). ROI refleja una manera de poder valorar económicamente el ahorro incurrido alinstalar un sistema o equipo. Se trata de una tasa de retorno que compara los beneficios netos de un proyecto versus sus costos totales (TCOs). Por ejemplo, si el ROI de un proyecto es del 200%, los beneficios son el doble de los costos totales de implementación del mismo.
Generalmente es muy difícil estimar económicamente el ahorro o ventaja de un sistema. Se utilizan métricas tales como:ahorro comparado con un sistema manual, aumento del mercado debido a esta mejora, necesidad de llevarla a cabo para no perder clientes o ponerse a la par de la competencia, etc.
Usos de TCO
TCO Es una herramienta de medición de escenarios.
TCO también se utiliza para analizar si es conveniente desarrollar o mantener un sistema in-house, o tercerizarlo. En estos casos, generalmente sedesarrollan tres escenarios: el in-house SIMPLIFICADO (analiza solo costos directos y algunos de los indirectos, asumiendo que el resto de los costos son absorbidos por la compañía), el in-house COMPLETO (TCO completo) y el escenario tercerizado. Luego de obtenidos los totales de cada uno, se comparan.
TCO es una herramienta de gestión fundamental para descubrir costos ocultos y evitar inconvenientesfuturos, mientras que ROI es una herramienta esencial para evaluar los costos y beneficios de un proyecto, y de este modo poder “venderlo” mejor.
Tipos de Costos
Los tipos de costos dependen del tipo de proyecto y su envergadura, y también del tipo de organización en que se lleve a cabo, e incluso del interés de la empresa de tomar en cuenta ciertos gastos como parte o no del proyecto....
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