tecnicas de comunicacion grupal

“SIMPOSIO”
“Un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de un tema o problema en forma sucesiva ante el grupo”
Cuando se desea obtener o impartir información fehaciente y variada sobre un determinado tema o cuestión, vistos desde sus diferentes ángulos o aspectos, se puede recurrir a la técnica del “Simposio”. Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema,especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando así un panorama lo más completo posible acerca de la cuestión de que se trate. Es una técnica bastante formal, que tiene muchos puntos de contacto con la “Mesa Redonda” y con el “Panel”. La diferencia estriba en que en la “Mesa Redonda” los expositores mantienen puntos de vistadivergentes u opuestos, y hay lugar para un breve debate entre ellos; y en el “Panel”, los integrantes conversan o debaten libremente entre sí. En el “Simposio”, en cambio, los integrantes exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo, y lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema, de modo que alfinalizar éste quede desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible.
El “Simposio” es útil para obtener información autorizada y ordenada sobre diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden “posiciones” (como en la “Mesa Redonda”), sino que “suman” información al aportar los conocimientos propios de su especialización. Así, por ejemplo,el tema general “La delincuencia juvenil” podría ser tratado en un “Simposio” donde los expositores desarrollan sucesivamente los aspectos: familiar, social, religioso, jurídico, psicológico, biológico, etc.
¿CÓMO SE REALIZA?
Preparación:
Elegido el tema en cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores más apropiados (que pueden ser de 3 a 6) teniendo en cuenta quecada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especialización.
Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del “Simposio”, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participación, calcular el tiempo de cada expositor, etcétera.
Además de esta reunión previa deplanificación, los integrantes del “Simposio” y el organizador, así como el coordinador si no lo es el mismo organizador, se reúnan unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo está en orden y ultimar en todo caso los últimos detalles.
Desarrollo:
1. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar, así como los aspectos en que se lo ha dividido, explicabrevemente el procedimiento por seguir, y hace la presentación de los expositores al auditorio. Hecho esto cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación.
2. Una vez terminada cada exposición el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del “Simposio”. Si la presentación hecha al comienzo ha sido muy superficial,puede en cada caso referirse a la personalidad del disertante cuando llega el momento de su participación. Las exposiciones no excederán los 15 minutos, tiempo que variará según el número de participantes, de modo que en total, no se invierta mucho más de una hora.
3. Finalizadas las exposiciones de los miembros del “Simposio”, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principalesideas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados, comentarios, o para hacer preguntas entre sí. También puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del “Simposio”, sin dar lugar a discusión; o que el auditorio mismo discuta el tema a la manera de un “FORO” Todas...