Tecnicas de inventario

entre los que citamos a Antonia HEREDIA1, señalan como imprescindible
la realización inmediata, una vez localizados los fondos, de un inventario
previo, respetando y conservando, en lamedida que fuese posible, cualquier
estructura descriptiva, inventarial o catalográfica que pudiera haberse
efectuado en tiempos o etapas inmediatamente anteriores al tratamiento
y manipulación que sepretenda sobre dichos materiales, y efectuando
también el correspondiente apunte respecto a las personas que, en su día,
realizaron las labores precedentes que justifiquen ciertos aspectos de laobra en cuestion.

La labor de inventariado que presentamos se adecúa, en su sistemática
y en sus funcionalidades, a las que generalmente se ofrecen como escncíales
y determinantes de cualquieracción documental.

No obstante, vamos a procurar una serie de nociones, de cuyo concepto
nos hemos servido siquiera implícitamente, a la hora de hacer efectiva
nuestra mente organizadora, y queactuó sobre lo que, por primera vez se
nos presentó como objeto de nuestro trabajo.

Cuando nos encontramos con documentos de naturaleza multiforme
por lo que respecta al soporte: textos,manuscritos, fotografías, films, etc...
fue nuestro objetivo realizar un Inventario desde luego asequible por los
medios tradicionales; pero al mismo tiempo, y según lo realizábamos, pretendíamos
obteneruna serie de productos básicos de referencia interrelacionados
con el uso de programas informáticos adecuados, lo que nos ha
permitido dar al presente estudio un matiz que hasta el momento,consideramos
novedoso en el ámbito de la tecnificación documental.

No hemos ahorrado esfuerzo alguno de tiempo o de otra especie, para
extraer de nuestro trabajo cuanto de significativo en los órdenesde la
creación literaria, plástica e histórica podría ofrecérsenos, merced a toda
una serie de nuevos medios, que están haciendo su irrupción en todos los
aspectos del conocimiento y de la misma...