Teconologia

TRABAJANDO CON MULTIPLES DOCUMENTOS

INSERTANDO ARCHIVOS

1 Concepto de incrustar archivos en Word
Puedes hacer que un documento de Word, además del texto, actúe como contenedor de otrosarchivos.
Técnicamente Word lo denomina incrustar objetos. Tienes dos opciones de incrustar archivos:

2 Incrustación de archivos Desde la pestaña “Insertar”, clica: “Objeto”.
Inicialmente verás lapestaña “Crear nuevo”.

Te muestra una lista de los programas que tienes instalados en tu máquina y, que, por tanto son susceptibles de permitir su utilización desde Word.

Si eliges un programacualquiera de esa lista, Word te creará un cuadro que, si lo clicas hará que trabajes con el programa asociado.

Cuando salgas del cuadro, estarás otra vez en Word.
La otra opción, la que te irámejor, es la de incrustar un archivo que tú tengas en la máquina.
En el siguiente apartado me entretengo más en esta opción.




3 Incrustar archivos ya existentes en tu máquina

Si clicasel botón “Examinar”, accederás al navegador de Windows y podrás localizar el documento. Cuando lo hayas localizado, no te precipites, porque:

3.1 Opción de incrustar el contenido del archivo enel documento Word

Si pulsas el botón “Aceptar” sin más, lo que pasará es que el contenido del documento se insertará dentro de Word.












3.2 Opción de incrustar el contenidocon vinculación
Como en el caso anterior, pero si marcas la casilla “vincular al archivo” se producirá un efecto mágico que verás cuando modifiques el archivo original que has incrustado y vuelvas aentrar en el documento Word: se habrá actualizado automáticamente este contenido.

Atención: Esta opción, que es muy interesante, lo es siempre que te muevas en tu máquina. Si envías el documentoWord a otra máquina (bien sea por e-mail o a través de cualquier soporte), la persona que abra el documento no lo podrá actualizar.

3.3 Opción de incrustar en modo icono

Es la mejor de todas...