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Publicado: 18 de marzo de 2013
Concepto
La Notaría es una entidad de creación legal, ya que el presidente de la republica y el ministro del interior y justicia disponen su creación. Carece de personería jurídica y su identidad se ejerce a través del Notario. La Notaría se sostiene con los ingresos que se perciben por concepto de los servicios, de acuerdo a una tarifa legal que señala el gobierno.
LaNotaria Publica tiene su razón de ser en la importancia que tiene para el estado la realización rápida y eficiente de la publicidad registral y de otras actividades conferidas por las leyes a las notarias para que estas presten un mejor servicio a los particulares. También se benefician la seguridad y el orden jurídico dentro del estado con el buen funcionamiento de las notarias.
OrganizaciónExterna
- Las Notarías Públicas funcionan en las llamadas Circunscripciones Notariales; que son aquellas divisiones del territorio dentro de las cuales varias Notarías ejercen simultáneamente su jurisdicción.
- La actuación fuera de la circunscripción no invalida el acto, sino que se sanciona al Notario.
- Cuando varias Notarías actúan dentro de una mismacircunscripción, las mismas se diferencian asignándoles un número ordinal a cada una. Ej.: Notaría Pública Primera de Barinas, Notaría Pública Segunda de Barinas.
- La fiscalización e inspección de las Notarías Públicas corresponden al Ejecutivo Nacional, por órgano de la Dirección General de Registros y Notarías, dependientes del Ministerio de Interior y Justicia.
Órganos asistentes y auxiliaresOrganización Interna: Referido al personal que labora en la Notaría, caracterizado por la separación y atribución de funciones otorgadas a cada uno.
El Reglamento de Notarías Públicas establece que: Conforme al Art. 2º del reglamento de Notarias Públicas: “Además del Notario, cada Notaría Pública tendrá un Jefe de Servicio Revisor, quien deberá ser abogado; un Oficial – Tesorero; un Jefe deArchivo y el personal subalterno necesario, quienes serán designados por el Ministerio de Interior y Justicia”.
Cada Notaría contará con el número de escribientes que le asigne el Ministerio de Interior y Justicia, los cuales se clasifican de acuerdo a su antigüedad y eficiencia, de la siguiente manera:
Escribiente IV - Escribiente III - Escribiente II - Escribiente I (se tomará en cuenta, ensu forma ascendente).
Está conformada por el personal que labora en la Notaria, el cual se caracteriza por la separación y atribución de sus funciones otorgadas a cada uno de ellos.
Además de los requisitos exigidos por la Ley, para ocupar el cargo, deberán prestar caución real o personal para responder de los perjuicios que puedan causar al Estado o a los particulares en el desempeño de susfunciones.
Finalidad de la notaria publica
Tiene como finalidad el brindar atención profesional a las necesidades de sus
clientes en diversas áreas del derecho, para prever y evitar conflictos legales,
económicos, familiares y personales. Está formado por un equipo capacitado en
materia de servicios notariales tales como: Contratos, asesoría patrimonial y
asuntos corporativos. LaNotaria Publica tiene su razón de ser en la importancia
que tiene para el estado la realización rápida y eficiente en la publicidad registral
y de otras actividades conferidas por las leyes a las notarias para que estas
presten un mejor servicio a los particulares. También se beneficia la seguridad y
el orden jurídicos dentro del estado con el buen funcionamiento de las notarias.
Funciones
La Leydel Registro Público y del Notariado, confieren al notario las funciones caracterizadoras, entre las cuales están:
* Dar fe de actos y contratos: Es la función esencial del notario; consiste en el poder que la ley otorga al notario para dar autenticidad a los actos, declaraciones y certificaciones celebradas por las partes interesadas. Los notarios públicos merecerán fe pública en todos...
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