Tema_11

PLANIFICACIÓ
PLANIFICACI
ÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un
resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalizaci ón.

Planificació
Planificaci
ó n y control de
proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación
Fases

Programación
ControlDirecció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación
de objetivos

Definición del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organización
del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades

Programación
de recursos

Asignación de
recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO
COSTES

CALIDADTIEMPO

Direcció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

1

Planificació
Planificaci
ón del Proyecto
Planificació
Planificaci
ó n del proyecto

1.- Determinación de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definición del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinación de los recursos necesarios
4.- Organización del proyecto
Equipos de proyecto
DireccióDirecci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
DF

DF

I+D

EQUIPO AUTÓNOMO

DF

FAB

DF

DF

MAR

I+D

Organizació
Organizaci
ó n equipos de proyecto

DF

FAB

DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricación
MAR = Dpto. Marketing

MAR

DP
E
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF

DF

DP

E

EORGANIZACIÓN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

DP

ORGANIZACIÓN MATRICIAL
EQUILIBRADA

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

DP

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

Direcció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

2

Programació
Programaci
ón y control del
proyecto
Programació
Programaci
ó n y control del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Asignar losdistintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre
las distintas actividades para lograr una asignaci ón de recursos óptima
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO
Coste
Calidad
Tiempo

Direcció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

Planificaci ón,programació
Planificació
programación y
control del proyecto
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:
1.Asignar recursos a las
actividades específicas.
2. Relacionar actividades entre sí.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto

CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.Informes:
• Presupuestos.
• Actividades retrasadas.
• Actividades con margen.

Durante el proyecto

Direcció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

3

Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
A.- GRÁFICAS GANTT

Grá
Gr
á ficas Gantt

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEÑO PRELIMINAR
DISEÑO DELPROCESO
FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEÑO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Direcció
Direcci
ón de la Producció
Producción. Curso 20062006-2007

Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)

M é todo del camino crí tico (CPM)

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia...