TEMA 1GRI

1. INTRODUCCION La informacin circula por toda la organizacin como si fuera un fluido, por cauces formales e informales y en sentido horizontal y vertical. El Sistema de Informacin configura la estructura organizativa que debe administrar dichos flujos de informacin con la mxima eficacia y eficiencia en su captacin, proceso, almacenamiento y distribucin. Se suelen confundir los Sistemas deInformacin de las empresas con los sistemas informticos, dichos sistemas manejan volmenes de informacin enormes a velocidades vertiginosas siendo una herramienta clave en los Sistemas de Informacin actuales, aunque siempre existir un parte del Sistema de Informacin que no pueda ser informatizada. En este captulo veremos cules son los diferentes subsistemas de informacin que componen la empresa, as comosus caractersticas y la importancia que tienen en toda organizacin con el objetivo de conocerla en profundidad y gestionarla con la mxima eficiencia. Las empresas espaolas estn comenzando a tomar conciencia de que, la informacin, es uno de los recursos estratgicos imprescindibles para poder competir en los nuevos mercados y, adems, para un importante nmero de estas empresas, la correcta gestin desus Sistemas de Informacin constituye uno de los requisitos indispensables para sobrevivir, que es el principal objetivo de las empresas. En la actualidad la creciente complejidad de las tareas de gestin, ocasionada por un entorno hostil que evoluciona muy rpidamente, han incrementado el protagonismo y el inters por los Sistemas de Informacin de las empresas de nuestro entorno, los cuales debenser mecanismos rpidos, con una gran capacidad de adaptacin frente a los cambios del entorno y de la propia organizacin, exhaustivos en su anlisis, que aseguren la eficacia del resultado a la hora de alcanzar los objetivos marcados y eficiente respecto al uso de recursos, sobre todo de la informacin. 2. DE LOS DATOS A LA INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO En el entorno empresarial, en muchas ocasiones,se vienen utilizando los trminos datos e informacin, como sinnimos, si bien son muy diferentes, consideramos importante de cara a definir los Sistemas de Informacin, diferenciar estos dos conceptos. As, los datos son grupos de smbolos no aleatorios que se erigen en representacin de algo (cantidades, objetos, acciones, etc.). Los datos se constituyen a partir de caracteres, pueden ser la combinacinde letras, nmeros o smbolos que conforman una palabra, una cifra o una imagen que se refieren a algo, p. ej. la cifra 294450 por s sola no es un dato, necesitamos saber a qu se refiere esta cifra o palabra, pudiendo ser sta un saldo o un nmero de telfono, en caso de ser un saldo necesitaramos saber de qu cuenta y a qu fecha, y si es un telfono, de quin. Los datos son la materia primaimprescindible para conseguir informacin, ser necesario para ello que exista un sistema de informacin que sea capaz de procesar los datos y convertirlos en informacin. Los datos se convierten en informacin cuando son tiles para algn propsito, y una vez que son procesados obtienen un significado, un propsito y una utilidad, es decir, cuando a los datos se les agrega algo ms, inteligencia, se convierten eninformacin. Un dato se convierte en informacin, si es capaz de contestar a una pregunta o solucionar un problema de informacin, es decir, la informacin se vincula a los datos que hacen falta para tomar decisiones. La diferencia entre dato e informacin no reside en el contenido del conjunto de caracteres dado, ms bien reside en su utilidad para la toma de una decisin. En definitiva los datos, paraconvertiste en informacin, han de detentar una serie de caractersticas Utilidad. Deben servir en el proceso de la toma de decisiones, influyendo en las acciones que se adopten. Relevancia. Si el dato no es relevante no servir para responder a una pregunta o proporcionar conocimiento sobre algo. Ser interpretables. Si los datos carecen de un significado, si no se puede interpretar su sentido no...