Tema Inventarios

INVENTARIOS
La expresión Inventario de mercaderías corresponde a los bienes que dispone la empresa para la venta.
El inventario se clasifica en el activo circulante y se considera el de mayor importancia en las empresas comerciales.
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (IACPC) define al inventario como conjunto de artículos de propiedad personal que:
1- Se tienenpara venderlos en el transcurso ordinario del negocio.
2- Se encuentran en proceso de producción para posteriormente ser vendidos.
3- Se consumirán en la producción de mercancías y servicios que habrán de venderse posteriormente.

Producto terminado: artículos listos para la venta y se consideran todos los insumos requeridos para la fabricación del producto.
Producto en proceso: sonaquellos que están a medio terminar que esperan procesos adicionales.
Materia Prima: materiales que sirven para la fabricación de otros productos.

Sistemas de Inventarios
Hay dos sistemas de contabilizar los inventarios y en consecuencia para para la determinación del costo de las mercaderías vendidas, que son:
1- Sistema de Inventario Periódico.
2- Sistema de Inventario Permanente oPerpetuo (Continuo).
Por el sistema de inventario periódico, la mercancía se registra directamente a la cuenta de “Compras” y al final del periodo contable se utiliza un asiento de ajuste para acumular el costo de ventas en una cuenta separada que se denomina “Costo de Ventas”
Por este sistema no se lleva ningún registro contable del valor del inventario en existencia. Los valores del inventariose determinan periódicamente haciendo un recuento físico de la mercadería que está en existencia.
Los elementos que intervienen por el sistema de inventario periódico son: las compras, los inventarios (inicial y final), los fletes sobre compras, descuentos sobre compras, costo de ventas.
El inventario periódico se realiza dentro de cierta periodicidad (6 meses o cada año) con el fin dedeterminar el inventario final tomando en cuenta la mercadería en estantes, bodegas, en transito o en consignación; el cual funciona como inventario inicial para el periodo.

La toma física del inventario debe hacerse una vez al año.
1- Determinar la cantidad y productos que hay en la bodega que son propiedad de la compañía.
2- Asignar a los artículos un precio.
Considerar F.O.B embarque:propiedad del vendedor durante el viaje.
F.O.B destino: propiedad del vendedor hasta el puerto.
Si la empresa manda la mercadería en vehículos, es propiedad de la empresa hasta llegar a la bodega del comprador.

Asientos:
1- Compra de mercadería.
Compras 80.000
Cuentas por pagar (Efectivo)80.000
2- Venta de mercadería.
Cuentas por cobrar (Efectivo) 192.000
Ventas 192.000

Método de Ventas Netas:
Asientos del Comprador:
Compras 19.000
Cuentas por pagar19.000
Compra de mercadería ¢20.000 condiciones 5/10, n/30.
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Cuentas por pagar 19.000
Descuento no aprovechado 1.000
Efectivo20.000
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Asientos del vendedor:
Cuentas por cobrar 19.000
Ventas 19.000
Venta de Mercadería ¢20.000 condiciones...