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1.- Administración de Recursos Humanos para la Ejecución y Control de Proyectos:
La ejecución es la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, a fin de producir los entregables definidos y conseguir los objetivos marcados.

A. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Proceso primario de desarrollo delPlan de Proyecto, donde se emplea la mayoría del presupuesto y del esfuerzo.

Entradas:
Para la dirección del proyecto, se tiene en cuenta la siguiente información:

– Plan de Proyecto: Documento básico en la gestión, generado durante la etapa de Planificación.
– Peticiones de Cambio Aprobadas: Cambios aceptados en la etapa de Control, que necesitan implementarse en la Ejecución delProyecto.

Técnicas:
• Se requiere una conjunción de habilidades y técnicas, a fin de dirigir el proyecto con éxito:

– Habilidades generales de Dirección
– Conocimiento del producto
– Sistema de Autorización de Trabajo: Procedimiento para sincronizar y aprobar el trabajo que se va realizando
– Reuniones periódicas de revisión
– Uso de Sistemas Informáticos

Salidas:
• Resultados deltrabajo (entregables): Es lo que genera el producto final y
donde se ve reflejado todo el esfuerzo de planificación.
• Peticiones de cambio: El cambio es inevitable en el proyecto. Todo cambio ha de ser gestionado en la etapa de Control. Los cambios surgen por:
– Desviaciones debidas a riesgos no previstos o a una insuficiente planificación y estimación
– Cambios en el Alcance o en lasrestricciones (tiempo o coste) introducidos por los participantes.


B. Adquirir el Equipo de Proyecto: Implica la contratación o reclutamiento de recursos humanos, ya sean individuos o grupos, asignados al proyecto.

C. Tipos de Adquisición del Equipo de Proyecto: Dado el plan de Gestión del Personal, se pueden producir dos tipos de adquisiciones:


– Reclutamiento interno: el recurso existe en laorganización, y se asigna parcial o totalmente al proyecto. Implica negociación con los responsables funcionales.
– Contratación externa: el recurso se adquiere fuera de la organización, bien sea directamente o a través de una empresa de servicios. Implica cumplimiento de las políticas de contratación.

Como resultado, se produce un Documento de Asignación de Recursos a las actividadesidentificadas.


D. Desarrollar el Equipo de Proyecto: Comprende actividades de desarrollo de los participantes en el proyecto
– a nivel individual
– en su rendimiento como equipo de trabajo.

Entradas:
Las entradas que hay que considerar para un buen Desarrollo del Equipo son:
– Documento de Asignación de Recursos
– Disponibilidad de los recursos: En qué momentos la carga de trabajo es másintensa, y en qué momentos es más ligera.
– Plan de Gestión de Personal.

Técnicas:
Actividades de Construcción de Equipos (Team-building): Reuniones, eventos, salidas, etc.
• Habilidades generales de Dirección.
• Sistema de reconocimiento y recompensa: procedimientos para valorar el esfuerzo extra, promociones,
• Ubicación conjunta: Colocar físicamente al equipo en un lugar común.
•Formación (Training) En áreas técnicas y no técnicas.

Salidas:
• Mejoras en el rendimiento:
– Individual
– Como Equipo
Información para la evaluación individual (appraisal): Todo miembro del proyecto debe ser sometido a una evaluación periódica, donde se ha de considerar su evolución

E. Dirigir el Equipo de Proyecto: Seguimiento del rendimiento del equipo, proporcionando feedback a losintegrantes del mismo, resolviendo problemas y coordinando cambios para mejorar los resultados del proyecto.

Técnicas:
Observación y conversación: Es preciso mantenerse en contacto, tanto directo como indirecto con el equipo. La ubicación distribuida puede ser un problema.

• Evaluación del rendimiento del proyecto: Se genera feedback después realizar el análisis, generalmente del tipo 360...