teneduria de libros

TENEDURIA DE LIBROS

Es la parte de la contabilidad que se ocupa de recopilar, anotar y clasificar las operaciones mercantiles por orden cronológico en los libros dispuestos al efecto, según las leyes, normas y usos establecidos.

Finalidad de la teneduría de libros

1. Mantener los registros contables.
2. Revisar los informes de la directiva.
3. Aconsejar acerca de las previsiones delflujo de la caja y de beneficios.
4. Aconsejar sobre la elaboración de presupuestos.
5. Gestionar la administración de nóminas.
6. Llenar las declaraciones de IVA.
7. Gestionar los servicios secretariales de la compañía.

Objetivos de la teneduría de libros

De acuerdo con la definición antes citada, los objetivos de la teneduría de libros son:
1. Recopilar las operaciones mercantilessignifica compendiarlas o resumirlas. Por ejemplo la empresa “A” vende determinadas mercancías a la empresa “B”. Los detalles de esa operación se relata en un documento mercantil denominado factura. A los fines de la teneduría de libros se precisa recopilar o juntar en compendio los datos referentes a esa operación económica. Así el tenedor de libros o auxiliar de contabilidad de la empresa vendedorase interesará en la fecha de la operación el nombre y el domicilio del comprador, las condiciones de venta, el tipo de mercancías vendidas y su importe. La factura contendrá otros datos que el tenedor de libros no tomará en cuenta como son: el tipo de empaque, el material de embalaje el medio de transporte que se utilizará y otros. El primer objetivo de la teneduría de libros es, por tanto,resumir o abreviar los datos de las operaciones mercantiles con sujeción a un método.
2. Después de recopilar los datos de las operaciones mercantiles metódicamente, hay que anotarlas también metódicamente. En los registros de la empresa “A” y en los de la empresa “B” sujetos de nuestro ejemplo, tiene que aparecer esa operación mercantil anotada en los libros de la primera como una ventana y en los desegunda como una compra. Este es el segundo objetivo de la teneduría de libros pues ella se ocupa de anotar los datos referentes a las operaciones mercantiles.

3. Una empresa realiza gran diversidad de operaciones compra, vende, cobra, paga, gasta gana, pierde, etc. Los datos de esas operaciones hay que clasificarlos esto es, ordenarlos por clases. Este esel tercer objetivo de la teneduría de libros clasificar las operaciones mercantiles.


Periodicidad de las anotaciones

La PERIODICIDAD DE LAS ANOTACIONES CONTABLES, el Código de Comercio
Establece que el LIBRO DIARIO registrara día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones porperiodos no superiores al mes, a condición de que el detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad que se trate.

De todo esto se puede extraer:

a) Para la integración en el LIBRO DIARIO debe tenerse en cuenta que se trata de operaciones de la propia empresa participe realizadas a través de UTE.

b) Las anotaciones contables seefectuaran con periodicidad diaria Sin embargo es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que el detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad que se trate.
Registros y prohibiciones legales


El registro de libros se hace en:

El libro de inventario y balances
El librode diario
Libro mayor y los auxiliares son:
Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de proveedores
Auxiliar de gastos
Auxiliar de comercio al por mayor y menor
Auxiliar de mercancías

NORMATIVIDAD LEGAL

En la actualidad existe un marco legal que rige la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados. De acuerdo a la Ley General de...