Teoría General Sobre Presupuesto

TEORÍA GENERAL SOBRE PRESUPUESTO

CONCEPTO
Es lo que nosotros vamos anticipar de los ingresos y gastos que generara nuestra empresa por lo general en forma anual.

CLASIFICACIÓN
1 .Según la flexibilidad
-Rígidos, estáticos o fijos
-Flexibles o variables
2. Según el periodo que cubren
-A corto plazo
-A largo plazo
3. Según el sector en el cual se utilicen-Público
-Privado
-Mixto

PRINCIPIOS
Los presupuestos se preparan para cumplirse. Para que éstos alcancen su finalidad, se requiere de la aplicación de los siguientes principios que le permitirán ser viable.
1º. Principio de los objetivos. Señala que los objetivos fijados por la empresa se encuentran incorporados dentro del presupuesto, un presupuesto no sería posible sin objetivos. Porqueno tendríamos definido que queremos lograr o cual es nuestro fin. Cualquier resultado estaría bien.
2º. Principio de la objetividad. Establece que todos los cambios y estimaciones numéricas, deben ser lo más objetivos posibles. (Realistas)
3º. Principio de la organización. El presupuesto se aplicara en la empresa, lo cual requiere que la dirección funcional de actividades esté en concordanciacon las operaciones que se desarrollan. (Exista una comunicación)
4º. Principio del reconocimiento. Todos aquéllos que hayan alcanzado las metas señaladas en el presupuesto, se les debe de otorgar un reconocimiento, asimismo, aquellos que no logren las metas presupuestales a su cargo, deberán de ser recriminados en forma privada.
5º. Principio de la participación. Todos los integrantes de unaempresa deben de participar en el funcionamiento presupuestal.
6º. Principio de la flexibilidad. Se refiere a que los presupuestos deben de estar en condiciones de considerar los cambios y modificaciones que se presenten en el transcurso del período presupuestal derivado de las circunstancias.
7º. Principio de la contabilidad. Se necesita que la estructura contable esté estrechamente ligada a latécnica presupuestal con el propósito de que tanto uno como el otro cumplan sus propios objetivos.
8º. Principio de las variaciones. Determina que todas las desviaciones que se presenten deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de conocer las razones que la provocaron.
9º. Principio de autoridad Al preparar el presupuesto y, precisamente en su estructura, de deben señalar quiénesposeen autoridad para decidir, es decir, se señalan a los responsables dentro de cada área de actividad de la empresa.
10º. Principio de conciencia de los costos. Hacer conscientes a todos los involucrados en el presupuesto de la reducción de costos. Aprovechar al máximo los recursos, desperdiciar menos.
11º. Principio de normas. Actuar dentro de los límites de las normas señaladas., para lasoperaciones del presupuesto.

PERIODO DEL PRESUPUESTO
Un buen sistema de control presupuestario incluye cada una de las operaciones que celebrará la empresa dentro de un periodo establecido.
1°. Es necesario coordinar el período del presupuesto con el ciclo rotativo de inventarios, haciendo hincapié en que las necesidades de temporada y las variaciones estaciónales hacen alterar las ventas y éstas,los inventarios.
2º. Si la empresa tiene créditos de instituciones bancarias, estar al pendiente de los vencimientos para el pago de estos.
3º. Si las condiciones son inciertas debido a situaciones inestables en los campos económico, político y social, se aconseja que el periodo del presupuesto sea corto; por el contrario, si la condición del mercado es regular y estable, el periodo delpresupuesto puede ser largo.
4º. Seria práctico y conveniente elaborar el presupuesto conforme al ejercicio contable, debiéndose terminar ambos en la misma fecha.

VIGILANCIA DEL PRESUPUESTO
- Tomar decisiones sobre la variación de normas y políticas que afecten a los diferentes departamentos que involucran el desarrollo del presupuesto.
- Efectuar estudios de informes de los resultados reales...